Purchase Order Items To Be Received

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لتقرير Purchase Order Items To Be Received ضمن دفاتر – المخزون، مكتوب بلغة واضحة ومناسبة لفرق المشتريات والمخازن والإدارة.

ما هو تقرير Purchase Order Items To Be Received؟

هذا التقرير يوضح أصناف أوامر الشراء التي تم طلبها من الموردين ولم يتم استلامها بعد بالكامل.
بمعنى آخر، هو أداة متابعة تساعدك على معرفة ما الذي ما زال في الطريق إلى المخزن وما الذي تأخر أو لم يُسلَّم بعد.

ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها التقرير؟

يوفر التقرير رؤية دقيقة حول: - الأصناف التي تم طلبها ولم تُستلم بعد - الكميات المتبقية للاستلام لكل صنف - الموردين المسؤولين عن التوريد - أوامر الشراء المفتوحة أو غير المكتملة - مدى التزام الموردين بمواعيد التوريد

هذه المعلومات ضرورية لتخطيط المخزون، متابعة الموردين، وضمان استمرارية العمل دون انقطاع.

متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟

تستخدم هذا التقرير في الحالات التالية: - متابعة أوامر الشراء المفتوحة والتأكد من استلامها في الوقت المناسب - تجنّب نفاد المخزون من خلال معرفة ما هو متوقع وصوله - تقييم أداء الموردين من حيث الالتزام بالكميات والمواعيد - التخطيط للإنتاج أو المبيعات بناءً على الكميات التي لم تصل بعد - تقليل التجميد المالي الناتج عن أوامر شراء لم تُستكمل

باختصار: تستخدمه عندما تريد السيطرة على ما تم طلبه ولم يصل بعد.

الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال

قد يحتوي التقرير على الأعمدة التالية (قد تختلف حسب الإعدادات):

المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها

يمكنك استخدام المرشحات لتضييق نطاق التحليل، مثل:

الهدف التجاري من المرشحات هو التركيز على ما يهمك الآن دون تشتيت.

كيفية تفسير النتائج لاتخاذ قرارات تجارية

حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة

1. مدير المشتريات
يستخدم التقرير في الاجتماع الأسبوعي لمتابعة أوامر الشراء المفتوحة مع الفريق.

2. مسؤول المخزن
يعتمد عليه لمعرفة ما الذي سيصل قريباً والاستعداد للاستلام والتخزين.

3. الإدارة
تستخدمه لفهم الالتزامات غير المكتملة وتأثيرها على التشغيل والسيولة.

4. التخطيط للإنتاج أو المبيعات
لمعرفة هل المواد المطلوبة ستصل في الوقت المناسب أم لا.

الخلاصة

تقرير Purchase Order Items To Be Received هو أداة أساسية في دفاتر لمتابعة الالتزامات مع الموردين وضمان توفر المخزون في الوقت المناسب.
استخدامه بانتظام يساعدك على تقليل المفاجآت، تحسين التخطيط، وتعزيز الانضباط في سلسلة التوريد.

← العودة إلى دفاتر المخزون

معلومات التقرير