Items Balances Quantity and Value
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي وموجّه للأعمال لتقرير Items Balances Quantity and Value ضمن وحدة دفاتر – المخزون:
نظرة عامة على التقرير
تقرير Items Balances Quantity and Value يقدّم صورة شاملة عن كميات وقيم الأصناف المتوفرة في المخزون خلال فترة زمنية محددة.
التركيز الأساسي للتقرير هو الإجابة عن سؤالين تجاريين مهمين:
- كم نملك من كل صنف؟
- ما القيمة المالية لهذا المخزون؟
هذا التقرير يعتمد على حركات المخزون الفعلية، مما يجعله أداة موثوقة لمتابعة الوضع الحقيقي للمخزون.
ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها التقرير؟
التقرير يوفّر معلومات أساسية لإدارة المخزون والقرارات المالية، من أهمها:
- الرصيد الحالي لكل صنف (بالكمية)
- القيمة الإجمالية للمخزون لكل صنف
- متوسط تكلفة الصنف
- التغيرات في المخزون خلال فترة معينة
- مقارنة بين بداية الفترة ونهايتها
هذه المعلومات تساعد الإدارة على فهم حجم الاستثمار في المخزون وتأثيره على السيولة والربحية.
متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟
يُستخدم التقرير في الحالات التالية:
- إقفال فترات مالية لمراجعة قيمة المخزون
- التخطيط للشراء ومعرفة الأصناف التي تحتاج إعادة طلب
- تحليل تكلفة البضائع وتأثيرها على الأرباح
- مراجعة المخزون الراكـد أو البطيء الحركة
- اتخاذ قرارات تسعير بناءً على تكلفة الصنف
ببساطة، يُستخدم كلما احتجت إلى رؤية دقيقة للمخزون من زاوية كمية ومالية معاً.
الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال
قد يختلف شكل الأعمدة قليلاً حسب الإعدادات، لكن أهمها عادةً:
الصنف
اسم المنتج أو المادة المخزنة التي يتم تحليلها.كمية بداية الفترة
توضح المخزون المتوفر عند بداية الفترة، وهي نقطة مرجعية للمقارنة.كمية الداخل
الكميات التي تم استلامها (شراء، إنتاج، تحويل).كمية الخارج
الكميات التي خرجت (بيع، استهلاك، تحويل).كمية نهاية الفترة
الرصيد الفعلي المتبقي، وهو أهم رقم لاتخاذ قرارات الشراء أو البيع.متوسط التكلفة
متوسط تكلفة الوحدة الواحدة، مهم لتسعير المنتجات وتحليل الربحية.قيمة المخزون
إجمالي قيمة الصنف في المخزون = الكمية × متوسط التكلفة.
المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها
المرشحات تساعدك على التركيز على ما يهمك تجارياً، مثل:
الفترة الزمنية (من / إلى تاريخ)
لمعرفة وضع المخزون خلال فترة محددة.المستودع
لتحليل المخزون في موقع معين أو مقارنة المستودعات.الصنف أو مجموعة الأصناف
للتركيز على منتجات محددة أو فئة معينة.إظهار الأصناف ذات الرصيد فقط
لتجنب تشويش التقرير بأصناف غير متوفرة.
استخدام المرشحات بشكل صحيح يوفر وقتاً ويساعد على قرارات أدق.
كيفية تفسير النتائج لاتخاذ القرارات التجارية
رصيد مرتفع وقيمة عالية
قد يشير إلى تجميد سيولة، ويستدعي مراجعة سياسة الشراء أو تنشيط المبيعات.رصيد منخفض مع مبيعات مستمرة
تنبيه مبكر لإعادة الطلب لتجنب نفاد المخزون.قيمة مخزون مرتفعة مع حركة ضعيفة
مؤشر على مخزون راكد يحتاج عروض ترويجية أو تصفية.اختلاف كبير في متوسط التكلفة
قد يتطلب مراجعة الموردين أو استراتيجيات الشراء.
حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة
- مدير مخزون يراجع التقرير أسبوعياً لتحديد احتياجات الشراء.
- الإدارة المالية تستخدمه عند إعداد التقارير المالية الشهرية.
- فريق المبيعات يراجع توفر الأصناف قبل إطلاق حملات ترويجية.
- الإدارة العليا تقيّم حجم الاستثمار في المخزون وتأثيره على التدفق النقدي.
- مقارنة أداء المستودعات المختلفة من حيث الكمية والقيمة.
خلاصة
تقرير Items Balances Quantity and Value هو أداة أساسية لأي شركة تعتمد على المخزون.
هو لا يعرض أرقاماً فقط، بل يقدّم رؤية تجارية واضحة تساعدك على التحكم بالمخزون، تحسين السيولة، ودعم قرارات الشراء والتسعير والتخطيط بثقة.
معلومات التقرير
- الوحدة: دفاتر المخزون
- نوع المستند ذو الصلة: Stock Ledger Entry
- نوع التقرير: Script Report
- قياسي: نعم