Item-Wise Stock Balance
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لتقرير Item-Wise Stock Balance ضمن وحدة دفاتر – المخزون:
ما هو تقرير Item-Wise Stock Balance؟
هذا التقرير يقدّم صورة دقيقة ومجمّعة لرصيد المخزون لكل صنف، موزعة حسب المستودعات، خلال فترة زمنية محددة أو حتى تاريخ معين.
هو أداة أساسية لفهم كمية وقيمة المخزون المتاحة فعلياً لدعم قرارات الشراء، البيع، والتخطيط التشغيلي.
ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها التقرير؟
يوفر التقرير معلومات حيوية تساعد الإدارة والفرق التشغيلية على: - معرفة الرصيد الحالي لكل صنف في كل مستودع. - متابعة حركة المخزون (الوارد، الصادر، والرصيد). - تقييم قيمة المخزون وتأثيرها على رأس المال العامل. - اكتشاف النقص أو الفائض في الأصناف. - دعم قرارات إعادة الطلب، التحويل بين المستودعات، أو تصفية المخزون.
متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟
متى؟
- عند مراجعة المخزون اليومية أو الدورية.
- قبل اتخاذ قرار شراء أصناف جديدة.
- عند التخطيط لحملات بيع أو ترويج.
- أثناء الجرد أو التحضير للتقارير المالية.
- لمتابعة أداء مستودع أو صنف معين.
لماذا؟
- لتجنب نفاد المخزون أو تكدسه.
- لتحسين إدارة السيولة المرتبطة بالمخزون.
- لضمان توفر الأصناف المطلوبة لخدمة العملاء في الوقت المناسب.
الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال
قد تختلف أسماء الأعمدة قليلاً حسب الإعداد، لكن المعنى التجاري واحد:
الصنف
المنتج أو المادة التي يتم تتبع مخزونها.اسم الصنف
وصف أو اسم تجاري يساعد على التعرف السريع على الصنف.المستودع
الموقع الفعلي الذي يتواجد فيه المخزون، مهم لإدارة التوزيع واللوجستيات.الكمية الواردة
إجمالي ما تم استلامه من الصنف خلال الفترة (شراء، إنتاج، تحويل).الكمية الصادرة
إجمالي ما تم صرفه أو بيعه أو استهلاكه.الرصيد الحالي
الكمية المتاحة فعلياً حالياً – أهم عمود لاتخاذ القرار.قيمة المخزون
القيمة المالية للرصيد، مهمة للتقارير المالية وإدارة رأس المال.
المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها
يتيح التقرير مجموعة مرشحات تساعدك على التركيز على ما يهمك:
الفترة الزمنية / حتى تاريخ
لمعرفة الرصيد في تاريخ معين (مفيد للجرد أو التقارير الإدارية).الصنف أو مجموعة الأصناف
لتحليل فئة محددة من المنتجات (مثلاً: مواد خام، منتجات تامة).المستودع
لمتابعة مخزون موقع معين أو مقارنة المستودعات.إظهار الأصناف ذات الرصيد فقط
للتركيز على الأصناف المتاحة فعلياً وتجاهل غير المستخدمة.الشركة (إن وجدت)
لإدارة المخزون في بيئات متعددة الشركات.
كيفية تفسير النتائج لاتخاذ قرارات تجارية
رصيد منخفض أو صفر
→ قرار فوري بإعادة الطلب أو نقل مخزون من مستودع آخر.رصيد مرتفع لفترة طويلة
→ احتمال ركود، يمكن التفكير في عروض ترويجية أو تقليل الشراء.قيمة مخزون عالية في مستودع معين
→ مراجعة سياسة التخزين أو إعادة توزيع المخزون.حركة عالية لصنف معين
→ صنف سريع الدوران، يستحق أولوية في الشراء والتوفر الدائم.
حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة
مدير المشتريات
يستخدم التقرير لتحديد ما يجب شراؤه ومتى.مدير المستودع
يراجع الأرصدة لضمان توفر الأصناف الأساسية وتنظيم التخزين.الإدارة المالية
تعتمد عليه لتقييم قيمة المخزون وتأثيره على القوائم المالية.فريق المبيعات
يتحقق من توفر الأصناف قبل الالتزام مع العملاء.قبل الجرد الدوري
لمقارنة الأرصدة النظامية مع الجرد الفعلي.
خلاصة
تقرير Item-Wise Stock Balance هو أداة أساسية في دفاتر – المخزون تمنحك رؤية واضحة ومباشرة لوضع المخزون. استخدامه بانتظام يساعدك على خفض التكاليف، تحسين التوفر، ودعم قرارات أعمال أكثر دقة وفعالية.
معلومات التقرير
- الوحدة: دفاتر المخزون
- نوع المستند ذو الصلة: Stock Ledger Entry
- نوع التقرير: Script Report
- قياسي: نعم