POS Total Payments
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي ومبسط يركز على الأعمال لتقرير POS Total Payments ضمن وحدة مبيعات التجزئة في دفاتر:
ما هو تقرير POS Total Payments؟
تقرير POS Total Payments هو تقرير يوضح إجمالي المبالغ المحصّلة من نقاط البيع، مع تفصيل طرق الدفع المستخدمة خلال فترة زمنية محددة.
يساعدك التقرير على فهم كيف يدفع العملاء وأين تتدفق السيولة النقدية في نشاط البيع اليومي.
ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها التقرير؟
يوفر التقرير نظرة شاملة على: - إجمالي المبيعات المحصلة عبر نقاط البيع - توزيع المبالغ حسب طريقة الدفع (نقدي، بطاقة، تحويل، محفظة إلكترونية…) - حجم التحصيل لكل طريقة دفع خلال فترة معينة - أداء الفروع أو نقاط البيع من ناحية التحصيل النقدي - العلاقة بين المبيعات والتحصيل الفعلي
هذه المعلومات مهمة لإدارة التدفق النقدي، والمطابقة مع الحسابات، والتخطيط المالي.
متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟
متى تستخدمه؟
- في نهاية اليوم أو الوردية
- عند إغلاق الصندوق
- عند إعداد تقارير أسبوعية أو شهرية
- أثناء مراجعة التحصيل مع المحاسب أو الإدارة المالية
لماذا تستخدمه؟
- التأكد من أن المبالغ المحصلة تطابق المبيعات
- معرفة أكثر طرق الدفع استخداماً من العملاء
- تحسين إدارة النقد والسيولة
- اكتشاف أي فروقات أو مشاكل في التحصيل
الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال
قد يختلف شكل التقرير حسب الإعدادات، لكن عادةً يتضمن:
طريقة الدفع
توضح كيف قام العملاء بالدفع (نقدي، بطاقة، إلخ).إجمالي المبلغ
مجموع المبالغ المحصلة باستخدام طريقة الدفع المحددة خلال الفترة المختارة.العملة
مفيد في حال وجود أكثر من عملة بيع.نقطة البيع / الفرع (إن وُجد)
يوضح مصدر التحصيل ويساعد في مقارنة أداء الفروع.
هذه الأعمدة تساعد الإدارة على فهم سلوك العملاء المالي وتوزيع التحصيل.
المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها
يحتوي التقرير عادةً على مرشحات مثل:
من تاريخ / إلى تاريخ
لمراجعة التحصيل خلال فترة معينة (يومي، أسبوعي، شهري).نقطة البيع أو الفرع
لمعرفة أداء موقع معين أو مقارنة الفروع.طريقة الدفع
للتركيز على نوع محدد من التحصيل (مثل النقد فقط).الشركة (إن وُجدت أكثر من شركة)
لفصل البيانات بين الكيانات التجارية.
الهدف من هذه المرشحات هو تخصيص التقرير حسب القرار المطلوب.
كيفية تفسير النتائج لاتخاذ قرارات تجارية
- إذا كان الدفع النقدي مرتفعاً → تحتاج إلى تنظيم الإيداعات البنكية بشكل متكرر.
- إذا كانت البطاقات هي الأعلى → يمكن التفاوض مع مزودي خدمات الدفع لتحسين العمولات.
- وجود فروقات غير منطقية → قد يشير إلى أخطاء في تسجيل التحصيل أو مشاكل تشغيلية.
- مقارنة الفروع → تساعد في تقييم أداء كل موقع وتحسين العمليات.
حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة
إغلاق يومي للصندوق
التأكد أن إجمالي التحصيل يطابق الواقع النقدي.مراجعة مالية شهرية
تحليل توزيع طرق الدفع وتأثيرها على التدفق النقدي.تقييم تجربة العملاء
معرفة طرق الدفع المفضلة للعملاء وتوفيرها بشكل أفضل.التخطيط المالي
توقع السيولة المتاحة بناءً على أنماط التحصيل السابقة.
الخلاصة
تقرير POS Total Payments هو أداة أساسية لإدارة مبيعات التجزئة في دفاتر، لأنه يربط بين المبيعات والتحصيل الفعلي، ويدعم قرارات مالية وتشغيلية أكثر دقة ووضوحاً.
معلومات التقرير
- الوحدة: نقاط البيع
- نوع المستند ذو الصلة: POS Invoice
- نوع التقرير: Script Report
- قياسي: نعم