Zatca Logs
نظرة عامة
فيما يلي شرح صفحة Zatca Logs من منظور الأعمال، وبأسلوب عملي يناسب مستخدمي دفاتر:
ما هو استخدام صفحة Zatca Logs في عمليات الأعمال؟
صفحة Zatca Logs هي لوحة المتابعة الرئيسية لكل ما يتعلق بتكامل منشأتك مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (زاتكا).
تُستخدم هذه الصفحة لمراقبة حالة الفواتير الإلكترونية التي تم إرسالها إلى زاتكا، والتأكد من أنها تمت بنجاح ووفق المتطلبات النظامية.
ببساطة، هذه الصفحة تساعدك على: - الاطمئنان أن فواتيرك متوافقة نظامياً - متابعة أي مشاكل أو رفض في الإرسال - دعم الامتثال الضريبي دون تعقيد
الميزات والوظائف الرئيسية من منظور الأعمال
من زاوية إدارية وتشغيلية، توفر الصفحة ما يلي:
تتبع حالة الفواتير
معرفة ما إذا كانت الفاتورة:- تم قبولها
- بانتظار المعالجة
- مرفوضة أو بها ملاحظات
الشفافية والرقابة
تمنح الإدارة المالية رؤية واضحة لكل ما تم إرساله إلى زاتكا، دون الحاجة للبحث في كل فاتورة على حدة.تسهيل الامتثال
تساعد على اكتشاف الأخطاء مبكراً قبل أن تتحول إلى مخالفات أو غرامات.دعم فرق المحاسبة
تقلل الوقت الضائع في متابعة الفواتير وتحديد أسباب المشاكل عند حدوثها.
كيفية التنقل واستخدام الصفحة بفعالية
للاستفادة القصوى من صفحة Zatca Logs:
الدخول إلى الصفحة من وحدة Dafater Integrations
ستجد قائمة بجميع العمليات المرتبطة بزاتكا.استعراض السجلات
كل سجل يمثل محاولة إرسال فاتورة أو مستند مرتبط بزاتكا.مراجعة الحالة
ركّز على عمود الحالة لمعرفة ما يحتاج إلى متابعة فورية.فتح السجل عند الحاجة
عند وجود مشكلة، يمكنك فتح السجل لمعرفة التفاصيل واتخاذ الإجراء المناسب (مثل تصحيح الفاتورة وإعادة الإرسال).
السيناريوهات التجارية الشائعة لاستخدام الصفحة
تُستخدم صفحة Zatca Logs بشكل يومي في الحالات التالية:
بعد إصدار فواتير المبيعات
للتأكد من أن الفواتير تم إرسالها واعتمادها بنجاح.قبل إقفال الفترة المالية
للتأكد من عدم وجود فواتير معلقة أو مرفوضة.عند حدوث رفض من زاتكا
لمعرفة سبب الرفض والتعامل معه بسرعة.أثناء المراجعة الداخلية أو الخارجية
كمرجع يوضح التزام المنشأة بأنظمة الفوترة الإلكترونية.
المعلومات المهمة المعروضة على الصفحة
تعرض الصفحة معلومات تساعدك على اتخاذ قرار سريع، مثل:
- رقم أو مرجع الفاتورة
- نوع المستند (فاتورة، إشعار دائن، إلخ)
- تاريخ ووقت الإرسال
- حالة الإرسال إلى زاتكا
- أي ملاحظات أو رسائل توضيحية مرتبطة بالحالة
خلاصة للأعمال
صفحة Zatca Logs هي أداة رقابية مهمة في دفاتر، تمكّن الإدارة المالية من متابعة الامتثال الضريبي بثقة، وتقليل المخاطر، وضمان أن عمليات الفوترة تسير بسلاسة ووفق الأنظمة المعتمدة في المملكة.
معلومات الصفحة
- الوحدة: تكاملات دفاتر
- اسم الصفحة: zatca-logs
- قياسي: نعم