Purchase In Transit

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي وموجّه للأعمال لتقرير Purchase In Transit ضمن وحدة الشراء في دفاتر، وبأسلوب يركز على الاستخدام التجاري واتخاذ القرار.

ما هو تقرير Purchase In Transit؟

تقرير Purchase In Transit يوضح قيمة وكميات المشتريات التي تم فوترتها من الموردين ولكن لم تصل بعد إلى المخزون الفعلي.
بمعنى آخر، هو تقرير يجيب عن السؤال:

كم دفعت (أو التزمت بالدفع) على بضائع لا تزال “في الطريق”؟

يعتمد التقرير على فواتير الشراء، ويعرض ما تم تسجيله محاسبياً ولكن لم يتم استلامه فعلياً في المستودعات.

ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها التقرير؟

هذا التقرير يوفر رؤية واضحة عن: - قيمة البضائع قيد الشحن أو الانتظار - الكميات التي لم تدخل المخزون بعد - الموردين المرتبطين بهذه الشحنات - مدة بقاء المشتريات “قيد الطريق” - تأثير ذلك على السيولة والمخزون والتخطيط التشغيلي

وهو حلقة وصل مهمة بين المحاسبة وإدارة المخزون وسلسلة التوريد.

متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟

متى تستخدمه؟

لماذا تستخدمه؟

الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال

قد يختلف شكل التقرير حسب الإعداد، لكنه غالباً يتضمن الأعمدة التالية:

هذه الأعمدة تساعد الإدارة على فهم ما الذي تم شراؤه، من من، وبكم، ولماذا لم يصل بعد.

المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها

التقرير يوفر مرشحات تساعدك على التركيز على ما يهمك، مثل:

الهدف التجاري من المرشحات هو تقليل الضوضاء والتركيز على القرارات المهمة.

كيفية تفسير النتائج لاتخاذ قرارات تجارية

عند مراجعة التقرير، انتبه إلى:

حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة

1. إغلاق الفترة المالية

يُستخدم التقرير لتفسير لماذا تم تسجيل مصاريف شراء دون زيادة مقابلة في المخزون.

2. متابعة الشحنات المتأخرة

فرق المشتريات وسلسلة التوريد تستخدمه لمعرفة الشحنات العالقة والتواصل مع الموردين.

3. التخطيط للمخزون

معرفة ما هو “في الطريق” يساعد على تجنب الشراء الزائد أو نفاد المخزون.

4. تقييم الموردين

التقرير يعطي مؤشرات عملية عن التزام الموردين بمواعيد التسليم.

5. إدارة السيولة

الإدارة المالية تستخدمه لفهم أين ذهبت الأموال وما الذي لم يتحول بعد إلى أصول فعلية.

الخلاصة

تقرير Purchase In Transit هو أداة إدارية مهمة في دفاتر، تساعدك على: - ربط الشراء بالمخزون - كشف التأخيرات والمخاطر - دعم قرارات الشراء والتخطيط - تحسين الشفافية بين الفرق المالية والتشغيلية

هو ليس مجرد تقرير، بل عدسة لرؤية ما يحدث بين الدفع والاستلام.

← العودة إلى دفاتر الشراء

معلومات التقرير