Dafater General Ledger
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي ومبسط يركز على الأعمال لتقرير Dafater General Ledger ضمن وحدة Dafater Accounts، موجّه للإدارة المالية وأصحاب القرار.
نظرة عامة على التقرير
تقرير Dafater General Ledger هو التقرير الأساسي الذي يعرض كافة الحركات المالية بالتفصيل على حسابات الشركة خلال فترة زمنية محددة.
يمكن اعتباره السجل المحاسبي اليومي الذي يوضح كيف ولماذا تغير رصيد كل حساب.
هذا التقرير هو المرجع الأول لفهم: - ماذا حدث مالياً؟ - متى حدث؟ - على أي حساب؟ - وبأي مستند تجاري؟
ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها التقرير؟
يوفر التقرير رؤية دقيقة حول: - جميع القيود المدينة والدائنة لكل حساب - الرصيد الافتتاحي قبل الفترة المختارة - الحركات التفصيلية خلال الفترة - الرصيد النهائي بعد كل حركة - المستندات التجارية المرتبطة (فاتورة، سند قبض، سند صرف، قيد يومية…)
بمعنى آخر:
التقرير يجيب على سؤال "كيف وصل هذا الحساب إلى رصيده الحالي؟"
متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟
يُستخدم عندما:
- تريد مراجعة حساب معين (الصندوق، البنك، العملاء، الموردين…)
- توجد فروقات أو أرقام غير واضحة في التقارير المالية
- تحتاج إلى تدقيق داخلي أو تجهيز بيانات لمراجع حسابات
- ترغب في تتبع عملية مالية محددة من بدايتها لنهايتها
- تريد فهم تفاصيل رقم ظهر في الميزانية أو الأرباح والخسائر
لماذا هو مهم للأعمال؟
- يمنحك شفافية مالية كاملة
- يساعد في اكتشاف الأخطاء مبكراً
- يدعم القرارات المالية المبنية على بيانات دقيقة
- يعزز الرقابة المالية والحوكمة
الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال
أهم الأعمدة التي تظهر عادة في التقرير:
التاريخ
يوضح متى حدثت الحركة المالية فعلياًالحساب
يبين الحساب المتأثر (نقدية، بنك، عميل، مورد، مصروف، إيراد…)مدين
المبالغ التي زادت على الحسابدائن
المبالغ التي خُصمت من الحسابالرصيد
الرصيد المتراكم بعد كل حركة – وهو أهم عمود لفهم التأثير الفعلينوع المستند المرجعي
يوضح نوع العملية التجارية (فاتورة بيع، فاتورة شراء، سند قبض…)رقم المستند المرجعي
يسمح بالرجوع مباشرة إلى العملية الأصليةالوصف / البيان
شرح مختصر يوضح سبب الحركة
المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها
المرشحات تساعدك على تضييق البيانات والتركيز على ما يهمك فقط:
الفترة الزمنية (من / إلى)
لمراجعة فترة معينة (شهر، ربع سنة، سنة مالية)الحساب
لتحليل حساب محدد دون تشويش باقي الحساباتالشركة
عند إدارة أكثر من شركة أو كيان قانونينوع المستند
للتركيز مثلاً على فواتير البيع فقط أو سندات القبض فقطمركز التكلفة
لفهم الأداء المالي لقسم أو مشروع معينالعميل أو المورد
لتحليل حركات طرف تجاري محدد
كيفية تفسير النتائج لاتخاذ قرارات تجارية
من خلال التقرير يمكنك:
تحليل السيولة
بمراجعة حسابات الصندوق والبنك ومعرفة التدفقات النقديةاكتشاف الأخطاء المحاسبية
مثل قيود مكررة أو مبالغ غير منطقيةتقييم أداء العملاء والموردين
من خلال حركة الحسابات وأرصدة الذممدعم قرارات التخطيط المالي
بناءً على أنماط الصرف أو التحصيلالتحقق من الالتزام بالسياسات المالية
مثل تواريخ القيود أو استخدام الحسابات الصحيحة
حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة
1. مراجعة رصيد البنك
تقوم بتصفية التقرير على حساب البنك لمعرفة: - كل الإيداعات والسحوبات - الرصيد بعد كل عملية - مطابقة الحساب مع كشف البنك
2. التحقيق في فرق مالي
ظهر فرق في الميزانية: - تستخدم التقرير لتتبع الحركات - تحدد المستند المسؤول - تعالج الخطأ بسرعة
3. تدقيق حساب عميل
لمعرفة: - كل الفواتير الصادرة - كل المبالغ المحصلة - الرصيد المستحق الحقيقي
4. دعم المراجع الخارجي
تزويده بسجل واضح ومفصل لكل حركة مالية مع مراجعها
خلاصة
تقرير Dafater General Ledger ليس مجرد تقرير محاسبي، بل هو: - أداة رقابة - وسيلة تحليل - وداعم أساسي لاتخاذ قرارات مالية سليمة
أي رقم مالي تريد فهمه بعمق، ابدأ دائماً من هذا التقرير.
معلومات التقرير
- الوحدة: دفاتر الحسابات
- نوع المستند ذو الصلة: GL Entry
- نوع التقرير: Script Report
- قياسي: نعم