Account Statement
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي وموجّه للأعمال لتقرير Account Statement ضمن وحدة دفاتر – الحسابات:
ما هو تقرير Account Statement؟
تقرير Account Statement هو كشف تفصيلي لحركة حساب معيّن خلال فترة زمنية محددة. يوضح جميع القيود المالية التي أثّرت على هذا الحساب، مع الرصيد الافتتاحي، والحركات المدينة والدائنة، والرصيد بعد كل حركة.
هذا التقرير يشبه “كشف الحساب البنكي”، لكنه يُستخدم داخليًا لمتابعة أي حساب محاسبي داخل دفاتر.
ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها التقرير؟
يوفّر التقرير معلومات أساسية تساعد الإدارة والمالية على فهم وضع الحساب، مثل: - الرصيد الافتتاحي للحساب - جميع الحركات المالية التي تمت على الحساب - المبالغ المدينة (مصروفات أو التزامات) - المبالغ الدائنة (إيرادات أو تسويات) - الرصيد المتراكم بعد كل عملية - مصدر كل حركة (فاتورة، سند قبض، سند صرف، قيد يومية…)
هذه المعلومات تعطي صورة واضحة عن كيف ولماذا تغيّر رصيد الحساب.
متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟
يُستخدم تقرير Account Statement في الحالات التالية: - متابعة حساب معيّن (مثل حساب نقدية، بنك، مورد، عميل، أو مصروف) - مراجعة الحركات المالية خلال فترة محددة - التحقق من صحة الأرصدة قبل الإقفال الشهري أو السنوي - الرد على استفسارات الإدارة أو المراجعين - تحليل أسباب زيادة أو انخفاض رصيد حساب معيّن
الهدف التجاري الأساسي: السيطرة على الحسابات وفهم تدفق الأموال بدقة.
الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال
أهم الأعمدة التي تظهر في التقرير تشمل:
التاريخ
متى تمت العملية المالية، مهم لتتبع التسلسل الزمني.المستند / المرجع
يوضح مصدر الحركة (مثل فاتورة بيع أو سند صرف)، ويساعد في الرجوع للمستند الأصلي.الوصف / البيان
شرح مختصر لطبيعة العملية، يساعد في الفهم السريع بدون الرجوع للمستند.مدين
المبلغ الذي زاد المصروفات أو الأصول، أو خفّض الالتزامات.دائن
المبلغ الذي زاد الإيرادات أو الالتزامات، أو خفّض الأصول.الرصيد
رصيد الحساب بعد تنفيذ هذه الحركة، وهو أهم مؤشر لاتخاذ القرار.
المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها
يحتوي التقرير على مرشحات تساعدك في التركيز على ما يهمك، مثل:
الحساب
لتحديد الحساب المراد تحليله (مثلاً: بنك، صندوق، مصروف إيجار).من تاريخ / إلى تاريخ
لتحليل فترة محددة (شهر، ربع سنة، سنة).الشركة
في حال إدارة أكثر من شركة، لفصل البيانات بدقة.إظهار الرصيد الافتتاحي
لمعرفة نقطة البداية الصحيحة قبل أي تحليل.
القيمة التجارية للمرشحات: تقليل الضوضاء والتركيز على البيانات التي تخدم القرار المطلوب.
كيفية تفسير النتائج لاتخاذ القرارات التجارية
- إذا كان الرصيد ينخفض باستمرار → قد يشير إلى مصروفات عالية أو ضعف التحصيل.
- إذا كان هناك حركات غير متوقعة → تحتاج لمراجعة المستندات المرتبطة.
- مقارنة الرصيد في بداية ونهاية الفترة تساعد في:
- تقييم الأداء المالي
- التخطيط للتدفقات النقدية
- استخدام التقرير قبل اتخاذ قرارات مثل:
- تأجيل مصروف
- تسريع تحصيل
- تحويل أموال بين الحسابات
حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة
- محاسب يراجع حساب البنك شهريًا للتأكد من صحة الرصيد.
- مدير مالي يحلل حساب مصروف معيّن لمعرفة سبب ارتفاع التكاليف.
- إدارة تريد فهم حركة حساب نقدي قبل اتخاذ قرار استثماري.
- مراجع داخلي أو خارجي يطلب كشف حساب تفصيلي لدعم الأرقام المالية.
- إقفال نهاية الفترة للتأكد من عدم وجود قيود ناقصة أو خاطئة.
الخلاصة
تقرير Account Statement هو أداة أساسية لفهم حركة أي حساب داخل دفاتر. يساعدك على المتابعة، والمراجعة، والتحليل، واتخاذ قرارات مالية مبنية على أرقام واضحة ودقيقة، وليس على التقدير أو الحدس.
معلومات التقرير
- الوحدة: دفاتر الحسابات
- نوع المستند ذو الصلة: Account
- نوع التقرير: Script Report
- قياسي: نعم