Asset Activity

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي وموجه للأعمال لتقرير Asset Activity في وحدة الأصول ضمن دفاتر.

ما هو تقرير Asset Activity؟

تقرير Asset Activity يعرض سجل الحركة الكامل لكل أصل داخل المنشأة.
هو بمثابة “كشف حساب للأصل”، يوضح كل ما حدث للأصل منذ إدخاله وحتى وضعه الحالي، مثل: - الشراء أو الإدخال - النقل بين المواقع أو الإدارات - الإهلاك - الصيانة - الإيقاف أو البيع أو الاستبعاد

ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها التقرير؟

يوفر التقرير رؤية شاملة تساعد الإدارة على: - معرفة كيف يُستخدم كل أصل فعلياً - تتبع تكلفة امتلاك وتشغيل الأصل عبر الزمن - التأكد من أن الأصول في المواقع الصحيحة وتخدم الغرض الصحيح - دعم القرارات المتعلقة بـ الاستبدال، الصيانة، أو البيع

بشكل مختصر: التقرير يجيب على سؤال
"ماذا حدث لهذا الأصل؟ ومتى؟ ولماذا؟"

متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟

تستخدم تقرير Asset Activity في الحالات التالية: - عند مراجعة الأصول نهاية الشهر أو السنة - قبل اتخاذ قرار شراء أصل بديل - أثناء التدقيق الداخلي أو الخارجي - عند وجود تساؤل حول كثرة صيانة أصل معين - لمعرفة تاريخ أصل قبل نقله أو استبعاده

الهدف التجاري:
✅ تحسين التحكم في الأصول
✅ تقليل الهدر
✅ دعم قرارات الاستثمار الرأسمالي

الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال

(قد تختلف المسميات قليلاً حسب الإعدادات، لكن المعنى التجاري ثابت)

المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها

تساعد المرشحات على التركيز على المعلومات المهمة فقط، مثل:

الهدف من المرشحات:
🎯 الوصول السريع لمعلومة تدعم قراراً محدداً.

كيفية تفسير النتائج لاتخاذ قرارات تجارية

حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة

1. قرار استبدال أصل

مدير الصيانة يراجع التقرير ليلاحظ: - كثرة الصيانة - انخفاض القيمة ➡ يوصي باستبدال الأصل.

2. تدقيق الأصول

المدقق يستخدم التقرير للتأكد من: - أن كل حركة لها سبب واضح - أن القيم تتغير بشكل منطقي

3. تحليل تكلفة قسم معين

الإدارة تراجع أنشطة الأصول في قسم محدد لمعرفة: - هل يستهلك أصولاً أكثر من غيره؟ - هل يحتاج إلى تحسين استخدام الموارد؟

4. التحضير للميزانية

المالية تستخدم التقرير لتقدير: - احتياجات الاستبدال المستقبلية - تأثير الإهلاك على النتائج المالية

الخلاصة

تقرير Asset Activity هو أداة أساسية لفهم القصة الكاملة لكل أصل.
استخدامه بانتظام يساعد على: - إدارة أفضل للأصول - قرارات استثمارية أذكى - تقليل التكاليف غير الضرورية

إذا كنت تريد، يمكنني أيضاً: - شرح التقرير بلغة موجهة للإدارة العليا - أو ربطه بتقارير أخرى للحصول على رؤية أشمل للأصول

← العودة إلى الأصول

معلومات التقرير