تقرير بالشهر
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي وموجه للأعمال لتقرير «تقرير بالشهر» في وحدة الحسابات ضمن دفاتر، والمبني على قيود الأستاذ العام.
ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها هذا التقرير؟
يوفر تقرير بالشهر نظرة شهرية مجمّعة على الحركة المالية للأعمال، من خلال عرض الإيرادات والمصروفات والأرصدة حسب الأشهر. يساعدك على فهم: - أداء الأعمال شهراً بشهر - اتجاهات النمو أو التراجع - توزيع المصروفات والإيرادات عبر الفترات - أثر القرارات التشغيلية على النتائج المالية بمرور الوقت
ببساطة، هو أداة لقراءة القصة المالية الشهرية للأعمال.
متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟
تستخدم هذا التقرير عندما تحتاج إلى: - متابعة الأداء المالي الشهري بدلاً من النظر إلى أرقام مجمعة فقط - مقارنة الشهور ببعضها (مثلاً: هذا الشهر مقابل الشهر الماضي) - تحليل الموسمية في المبيعات أو المصروفات - التحضير لاجتماعات الإدارة أو مراجعات الأداء - دعم قرارات الميزانية والتخطيط المالي
يُستخدم عادة في نهاية كل شهر، وأيضاً عند مراجعة ربع سنوية أو سنوية.
الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال
قد يختلف شكل التقرير قليلاً حسب الإعداد، لكن غالباً يشمل:
الشهر
يوضح الفترة الزمنية (مثلاً: يناير 2025)، وهو الأساس في المقارنة والتحليل الزمني.الحساب
يحدد نوع النشاط المالي (إيرادات، مصروفات، أصول، التزامات)، مما يساعد على فهم مصدر الحركة المالية.إجمالي المدين
يمثل القيم التي زادت المصروفات أو الأصول خلال الشهر.إجمالي الدائن
يمثل القيم التي زادت الإيرادات أو الالتزامات خلال الشهر.الصافي الشهري
الفرق بين المدين والدائن، وهو مؤشر مباشر على:- ربح أو خسارة الشهر (في حسابات الدخل)
- زيادة أو نقصان الرصيد (في باقي الحسابات)
الرصيد التراكمي (إن وُجد)
يوضح الوضع المالي حتى نهاية كل شهر، وليس فقط حركة الشهر نفسه.
المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها
يسمح التقرير باستخدام مرشحات تساعدك على التركيز على ما يهمك، مثل:
الفترة الزمنية (من شهر – إلى شهر)
لتحليل فترة محددة، مثل ربع سنة أو سنة كاملة.الشركة
مفيد إذا كانت لديك أكثر من شركة أو نشاط وتريد تحليل كل واحد على حدة.الحساب أو مجموعة الحسابات
للتركيز مثلاً على:- المصروفات التشغيلية فقط
- الإيرادات فقط
- حساب معيّن يسبب تذبذباً في النتائج
مركز التكلفة
لفهم أداء الأقسام أو المشاريع المختلفة.عملة التقرير
مهم في حال التعامل بأكثر من عملة.
كيفية تفسير النتائج لاتخاذ القرارات التجارية
زيادة المصروفات في شهر معين
قد تشير إلى مصروف استثنائي أو مشكلة تشغيلية تحتاج مراجعة.نمو الإيرادات بشكل تدريجي
مؤشر إيجابي على نجاح المبيعات أو الحملات التسويقية.تذبذب النتائج بين الشهور
يساعدك على اكتشاف الموسمية أو الاعتماد على عملاء/مشاريع محددة.صافي سلبي متكرر
إنذار مبكر بضرورة:- خفض التكاليف
- مراجعة الأسعار
- تحسين التحصيل
حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة
- المدير المالي يستخدمه لمراجعة الأداء الشهري قبل إعداد التقارير للإدارة العليا.
- الإدارة التنفيذية تعتمد عليه لمقارنة نتائج هذا العام بالعام السابق.
- إدارة المشاريع تراقب مصروفات مشروع معين عبر الشهور.
- أصحاب الأعمال يستخدمونه لفهم متى تحقق الأعمال أفضل أداء ومتى تحتاج إلى دعم.
- التخطيط والميزانية للاستفادة من البيانات التاريخية عند إعداد ميزانية السنة القادمة.
الخلاصة
تقرير بالشهر هو أداة أساسية في دفاتر لتحويل الأرقام المحاسبية إلى رؤية واضحة قابلة لاتخاذ القرار. يساعدك على فهم الماضي، مراقبة الحاضر، والتخطيط للمستقبل بثقة أكبر.
معلومات التقرير
- الوحدة: الحسابات
- نوع المستند ذو الصلة: GL Entry
- نوع التقرير: Custom Report
- قياسي: لا