Supplier Ledger Summary
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي وموجّه للأعمال لتقرير Supplier Ledger Summary ضمن وحدة الحسابات في دفاتر، مع التركيز على كيفية الاستفادة منه في الإدارة المالية واتخاذ القرار.
ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها هذا التقرير؟
تقرير Supplier Ledger Summary يعطيك ملخصاً مالياً واضحاً لكل مورد خلال فترة زمنية محددة.
هو لا يعرض تفاصيل كل حركة، بل يركز على الصورة الإجمالية لعلاقة المنشأة مع الموردين من حيث:
- الرصيد الافتتاحي لكل مورد
- إجمالي الفواتير المسجلة عليه
- إجمالي المدفوعات التي تمت له
- الرصيد النهائي المستحق (دائن أو مدين)
ببساطة، يجيب التقرير على سؤال مهم: كم ندين لكل مورد الآن؟ وكيف وصلنا إلى هذا الرصيد؟
متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟
تستخدم هذا التقرير في الحالات التالية:
- متابعة الالتزامات المالية تجاه الموردين
- التخطيط للتدفقات النقدية ومعرفة المدفوعات القادمة
- مراجعة أرصدة الموردين قبل الإقفال الشهري أو السنوي
- التحقق من صحة الأرصدة عند وجود اختلاف مع كشوف الموردين
- دعم قرارات الشراء بناءً على حجم الالتزامات الحالية
يُستخدم غالباً من قبل: - الإدارة المالية - الحسابات الدائنة - الإدارة العليا
الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال
رغم أن التقرير ملخّص، إلا أن أعمدته تحمل دلالات مالية مهمة:
Supplier (المورد)
اسم المورد الذي تتعامل معه المنشأة.Opening Balance (الرصيد الافتتاحي)
المبلغ المستحق للمورد في بداية الفترة المحددة.
يساعدك على فهم الوضع المالي قبل أي حركات جديدة.Invoiced Amount (قيمة الفواتير)
إجمالي فواتير الشراء المسجلة على المورد خلال الفترة.
يعكس حجم التعامل والشراء من هذا المورد.Paid Amount (المبلغ المدفوع)
إجمالي ما تم دفعه فعلياً للمورد خلال نفس الفترة.
مؤشر على الالتزام بالسداد وإدارة المدفوعات.Closing Balance (الرصيد الختامي)
المبلغ المتبقي المستحق للمورد في نهاية الفترة.
هذا هو الرقم الأهم لاتخاذ قرارات السداد.
المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها
المرشحات تساعدك على التركيز على ما يهمك تجارياً:
الفترة الزمنية (From Date / To Date)
لمراجعة الأرصدة خلال شهر، ربع سنة، أو سنة مالية.المورد
لتحليل مورد واحد أو مجموعة محددة من الموردين.الشركة
مفيد إذا كانت المنشأة تعمل بعدة شركات أو فروع.عرض الأرصدة غير الصفرية فقط
للتركيز على الموردين الذين ما زال لهم مستحقات فعلية.
هذه المرشحات تجعل التقرير أداة تحليل وليست مجرد عرض أرقام.
كيفية تفسير النتائج لاتخاذ القرارات التجارية
عند قراءة التقرير، ركّز على ما يلي:
رصيد ختامي مرتفع لمورد واحد
قد يعني اعتماداً كبيراً عليه أو تأخيراً في السداد → يحتاج مراجعة.فواتير مرتفعة مع مدفوعات منخفضة
مؤشر ضغط على السيولة أو ضعف في إدارة المدفوعات.موردون برصيد صفري
علاقات مالية مستقرة ومنضبطة.مقارنة التقرير بين فترتين
تساعدك على معرفة هل الالتزامات في تصاعد أم تحت السيطرة.
حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة
1. قبل جدولة المدفوعات
تستخدم التقرير لتحديد: - من يجب الدفع له أولاً - المبالغ المطلوبة لتغطية الالتزامات القريبة
2. أثناء إقفال الشهر
- التأكد من أن أرصدة الموردين منطقية
- اكتشاف أي فروقات قبل الإقفال
3. التفاوض مع الموردين
- معرفة حجم التعامل السابق
- استخدام الأرقام لدعم طلب خصم أو تمديد فترة السداد
4. دعم قرارات الشراء
- تجنب الشراء من مورد لديه رصيد مرتفع غير مسدد
- توزيع المشتريات على عدة موردين لتقليل المخاطر
الخلاصة
تقرير Supplier Ledger Summary هو أداة إدارية ومالية قوية تساعدك على: - فهم وضعك الحقيقي مع الموردين - إدارة الالتزامات النقدية بذكاء - اتخاذ قرارات مبنية على أرقام واضحة وليست تقديرات
هو تقرير أساسي لكل منشأة تريد السيطرة على حساباتها الدائنة بثقة ووضوح.
معلومات التقرير
- الوحدة: الحسابات
- نوع المستند ذو الصلة: Purchase Invoice
- نوع التقرير: Script Report
- قياسي: نعم