Sales Payment Summary
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي وموجه للأعمال لتقرير Sales Payment Summary:
نظرة عامة على التقرير
تقرير ملخص مدفوعات المبيعات (Sales Payment Summary) هو أداة مالية تساعدك على متابعة كيفية تحصيل إيرادات المبيعات، وما الذي تم دفعه فعلياً من العملاء، وبأي طرق، وخلال أي فترة زمنية.
يركّز التقرير على فواتير المبيعات ويربطها بالمدفوعات المرتبطة بها ليعطيك صورة واضحة عن التدفقات النقدية الناتجة عن المبيعات.
ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها هذا التقرير؟
يوفر التقرير إجابات واضحة على أسئلة تجارية مهمة مثل: - كم تم تحصيله فعلياً من المبيعات خلال فترة محددة؟ - ما هي طرق الدفع الأكثر استخداماً (نقدي، تحويل، شيك، إلخ)؟ - أي فواتير تم سدادها بالكامل وأيها ما زال مفتوحاً؟ - ما حجم المبالغ غير المحصلة من العملاء؟ - كيف يتوزع التحصيل حسب العملاء أو الفواتير؟
بشكل مختصر:
التقرير يربط بين المبيعات والتحصيل النقدي الفعلي.
متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟
تستخدم تقرير Sales Payment Summary في الحالات التالية: - المتابعة اليومية أو الأسبوعية للتحصيل من العملاء - مراجعة التدفقات النقدية قبل اتخاذ قرارات صرف أو استثمار - تحليل التزام العملاء بالسداد - دعم قرارات إدارة الائتمان والتحصيل - إعداد ملخص واضح للإدارة عن وضع المبيعات المحصلة
لماذا هو مهم؟
لأن المبيعات بدون تحصيل لا تعني سيولة، وهذا التقرير يوضح الفرق بوضوح.
الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال
قد يختلف العرض حسب الإعدادات، لكن عادةً يتضمن التقرير الأعمدة التالية:
رقم فاتورة المبيعات
لتتبع الفاتورة التي تم التحصيل عليها.العميل
يوضح من قام بالسداد، ويساعد في تحليل سلوك الدفع لكل عميل.تاريخ الفاتورة / تاريخ القيد
لمعرفة توقيت البيع وربطه بزمن التحصيل.إجمالي الفاتورة
القيمة الكاملة للبيع قبل النظر إلى المدفوعات.المبلغ المدفوع
ما تم تحصيله فعلياً من العميل.المبلغ المتبقي (غير المحصل)
ما زال مستحقاً ويحتاج متابعة تحصيل.طريقة الدفع
توضح كيف تم السداد (نقدي، تحويل بنكي، بطاقة، إلخ) وتفيد في إدارة القنوات المالية.
المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها
يوفر التقرير مجموعة من المرشحات لتخصيص التحليل، مثل:
الفترة الزمنية (من / إلى)
لمتابعة التحصيل خلال فترة معينة (يومي، شهري، ربع سنوي).العميل
لتحليل مدفوعات عميل محدد أو متابعة العملاء المتأخرين.فاتورة مبيعات محددة
عند مراجعة حالة فاتورة بعينها.طريقة الدفع
لفهم سلوك العملاء وتوزيع التحصيل حسب قنوات الدفع.الشركة / الفرع (إن وجد)
لمقارنة الأداء بين الفروع أو الكيانات.
كيفية تفسير النتائج لاتخاذ القرارات التجارية
ارتفاع المبالغ المدفوعة
مؤشر إيجابي على قوة التحصيل وتدفق نقدي جيد.ارتفاع المبالغ المتبقية
إشارة لوجود تأخير في السداد وقد يتطلب:- تشديد سياسات الائتمان
- متابعة فريق التحصيل
- التواصل مع عملاء محددين
الاعتماد الكبير على طريقة دفع واحدة
قد يشير إلى مخاطر تشغيلية أو فرص لتحسين خيارات الدفع.عملاء بسجل تأخير متكرر
مرشحون لمراجعة شروط البيع أو حدود الائتمان.
حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة
- مدير مالي يراجع التحصيل الأسبوعي لتحديد القدرة على تغطية المصروفات
- محاسب يطابق المبيعات مع المقبوضات البنكية
- إدارة المبيعات تراجع التزام العملاء بالدفع قبل تقديم عروض جديدة
- إدارة عليا تطلب ملخصاً سريعاً عن وضع السيولة الناتجة من المبيعات
- فريق التحصيل يحدد الفواتير التي تحتاج متابعة عاجلة
خلاصة
تقرير Sales Payment Summary هو تقرير أساسي لكل منشأة تريد:
✅ فهم مبيعاتها المحصلة فعلياً
✅ تحسين إدارة السيولة
✅ اتخاذ قرارات مالية مبنية على بيانات واضحة
إنه حلقة الوصل بين البيع و النقد.
معلومات التقرير
- الوحدة: الحسابات
- نوع المستند ذو الصلة: Sales Invoice
- نوع التقرير: Script Report
- قياسي: نعم