Received Items To Be Billed

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي ومبسط يركز على الأعمال لتقرير:

Received Items To Be Billed

الوحدة: الحسابات
الغرض: متابعة الأصناف التي تم استلامها ولم يتم إصدار فواتير شرائها بعد

ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها هذا التقرير؟

هذا التقرير يعطيك رؤية واضحة على الالتزامات المالية غير المفوترة بعد، من خلال عرض: - الأصناف التي تم استلامها فعلياً من الموردين - الكميات والقيم التي لم تتحول بعد إلى فواتير شراء - الموردين المرتبطين بهذه الأصناف - حجم المشتريات التي ستتحول إلى التزام مالي قريب

بمعنى آخر:

ما الذي استلمناه من الموردين ولم ندفع قيمته بعد لأن الفاتورة لم تصدر؟

متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟

تستخدم هذا التقرير عندما تريد:

يُستخدم بشكل شائع: - قبل إقفال الشهر أو السنة - عند مراجعة حسابات الموردين - عند التخطيط للسيولة والمدفوعات القادمة

الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال

(قد تختلف المسميات قليلاً حسب الإعداد، لكن المعنى التجاري ثابت)

المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها

تساعدك المرشحات على التركيز واتخاذ قرارات أدق، مثل:

الغرض التجاري من المرشحات هو:

تقليص البيانات والتركيز على المخاطر أو الالتزامات ذات الأولوية.

كيفية تفسير النتائج لاتخاذ قرارات تجارية

حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة

1. إقفال نهاية الشهر

يستخدم المحاسب التقرير للتأكد من: - تسجيل جميع المصروفات المستحقة - عدم إغفال التزامات تؤثر على الأرباح

2. التخطيط للتدفقات النقدية

يستخدمه المدير المالي لمعرفة: - كم سيُدفع قريباً للموردين - هل هناك ضغط نقدي متوقع

3. مراجعة أداء الموردين

يُستخدم لمعرفة: - الموردين الذين يتأخرون في إرسال الفواتير - تحسين التنسيق معهم

4. ضبط العمليات الداخلية

يساعد الإدارة على: - اكتشاف فجوات بين الاستلام والفوترة - تحسين التنسيق بين المشتريات والحسابات

الخلاصة

تقرير Received Items To Be Billed هو أداة أساسية لمراقبة: - الالتزامات غير المسجلة بعد - دقة الحسابات - الاستعداد المالي للفترات القادمة

استخدامه المنتظم يساعد الأعمال على: ✅ تقليل المفاجآت المالية
✅ تحسين التخطيط النقدي
✅ رفع كفاءة دورة الشراء والدفع

← العودة إلى الحسابات

معلومات التقرير