Payment Period Based On Invoice Date
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لتقرير:
اسم التقرير: Payment Period Based On Invoice Date
الوحدة: الحسابات
نوع التقرير: تقرير تفاعلي
المستند المرجعي: قيد اليومية
ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها هذا التقرير؟
هذا التقرير يوضح الفترة الزمنية بين تاريخ الفاتورة وتاريخ السداد الفعلي، اعتمادًا على قيود اليومية المرتبطة بالتحصيل أو الدفع.
بمعنى آخر، يساعدك على معرفة:
- كم من الوقت يستغرق العملاء للسداد بعد إصدار الفاتورة
- مدى التزام العملاء بشروط الدفع المتفق عليها
- سرعة تحصيل النقد مقارنة بتواريخ الفواتير
- الفروقات بين تاريخ الاستحقاق الفعلي وتاريخ السداد الحقيقي
هذه المعلومات أساسية لإدارة التدفق النقدي وتحسين سياسات الائتمان والتحصيل.
متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟
تستخدم هذا التقرير عندما تريد:
- تقييم أداء التحصيل المالي
- تحليل سلوك العملاء في السداد (سريع، متأخر، منتظم)
- مراجعة فعالية شروط الدفع الحالية
- دعم قرارات منح الائتمان أو تشديده
- التنبؤ بالتدفقات النقدية المستقبلية بدقة أكبر
غالبًا ما يستخدم من قبل: - الإدارة المالية - إدارة الحسابات المدينة - الإدارة العليا عند مراجعة الأداء المالي
الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال
قد يختلف شكل التقرير قليلًا حسب الإعدادات، لكن عادةً يشمل الأعمدة التالية:
رقم الفاتورة / المرجع
لتحديد الفاتورة أو العملية المالية المرتبطة بالسداد.تاريخ الفاتورة
نقطة البداية لاحتساب فترة السداد.تاريخ السداد (قيد اليومية)
التاريخ الذي تم فيه تسجيل السداد فعليًا في النظام.مبلغ الفاتورة
القيمة الأصلية المستحقة على العميل.المبلغ المدفوع
ما تم تحصيله فعليًا مقابل الفاتورة.فترة السداد (بالأيام)
أهم عمود في التقرير، ويبين عدد الأيام بين تاريخ الفاتورة وتاريخ السداد.اسم العميل
لتحليل سلوك السداد لكل عميل على حدة.
المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها
يوفر التقرير مجموعة من المرشحات لمساعدتك على التركيز على ما يهمك، مثل:
الفترة الزمنية (من / إلى تاريخ الفاتورة)
لمراجعة التحصيل خلال فترة مالية محددة.العميل
لتحليل التزام عميل معين أو مقارنة عدة عملاء.نطاق فترة السداد (عدد الأيام)
لتحديد الفواتير المسددة بسرعة أو المتأخرة.الحساب المالي
للتركيز على نوع معين من المعاملات أو الحسابات.
الهدف من هذه المرشحات هو تحويل التقرير من قائمة أرقام إلى أداة تحليل واتخاذ قرار.
كيفية تفسير النتائج لاتخاذ القرارات التجارية
فترات سداد قصيرة
تعني تحصيلًا جيدًا وتدفقًا نقديًا صحيًا.فترات سداد طويلة أو متزايدة
مؤشر على:- مشاكل في التحصيل
- شروط دفع غير مناسبة
- عملاء يحتاجون إلى متابعة أو إعادة تقييم ائتماني
اختلاف كبير بين العملاء
يساعدك على:- تصنيف العملاء حسب المخاطر
- تخصيص سياسات دفع مختلفة لكل فئة
بناءً على النتائج، يمكنك: - تعديل شروط الدفع - وضع حدود ائتمانية - تحسين خطة التحصيل - التخطيط الأفضل للنقد المتاح
حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة
1. مراجعة شهرية للتحصيل
المدير المالي يراجع التقرير شهريًا لمعرفة متوسط فترة السداد ومقارنتها بالأشهر السابقة.
2. تقييم عميل قبل منحه ائتمانًا إضافيًا
يتم الرجوع للتقرير لمعرفة تاريخ التزامه بالسداد.
3. تحسين التدفق النقدي
تحديد الفواتير التي تستغرق وقتًا طويلًا في السداد والعمل على تسريع تحصيلها.
4. دعم قرارات الإدارة العليا
استخدام التقرير في الاجتماعات الإدارية لشرح أسباب نقص السيولة أو تحسنها.
خلاصة
تقرير Payment Period Based On Invoice Date هو أداة قوية لفهم متى يدخل النقد فعليًا إلى الشركة، وليس فقط متى تم إصدار الفواتير.
استخدامه بانتظام يساعدك على إدارة السيولة بذكاء، تقليل المخاطر، وبناء علاقات مالية أكثر وضوحًا مع عملائك داخل دفاتر.
معلومات التقرير
- الوحدة: الحسابات
- نوع المستند ذو الصلة: Journal Entry
- نوع التقرير: Script Report
- قياسي: نعم