Item-wise Purchase Register

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي وموجّه للأعمال لتقرير Item-wise Purchase Register في دفاتر، مكتوب بلغة بسيطة تساعد الإدارة والفرق المالية والمشتريات على الاستفادة منه مباشرة.

ما هو تقرير Item-wise Purchase Register؟

تقرير سجل المشتريات حسب الصنف يعرض كل المشتريات التي تمت خلال فترة زمنية معينة، ولكن بالتفصيل على مستوى كل صنف وليس على مستوى الفاتورة فقط.

بمعنى آخر: - كل صف في التقرير يمثل صنفاً تم شراؤه - حتى لو كانت فاتورة الشراء تحتوي على عدة أصناف، فسيظهر كل صنف كسطر مستقل

ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها التقرير؟

يوفر التقرير رؤية دقيقة عن:

هذا يجعله أداة أساسية لفهم سلوك الشراء الحقيقي وليس فقط إجمالي الفواتير.

متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟

متى تستخدمه؟

لماذا تستخدمه؟

الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال

قد تختلف المسميات قليلاً حسب الإعداد، لكن المعنى التجاري واحد.

1. Invoice Date (تاريخ الفاتورة)

2. Supplier (المورد)

3. Item (الصنف)

4. Item Name / Description

5. Quantity (الكمية)

6. Rate (سعر الوحدة)

7. Amount (قيمة الصنف)

8. Taxes / Tax Amount (الضرائب)

9. Net / Total Amount (القيمة الصافية أو الإجمالية)

المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها

1. Date Range (من / إلى)

2. Supplier (المورد)

3. Item (الصنف)

4. Company (الشركة)

5. Purchase Invoice

كيفية تفسير النتائج لاتخاذ قرارات تجارية

1. اكتشاف الأصناف الأعلى تكلفة

2. تحليل تغير الأسعار

3. تحسين إدارة الموردين

4. دعم قرارات التخطيط

حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة

✅ قسم المشتريات

✅ الإدارة المالية

✅ الإدارة العليا

✅ التدقيق والمراجعة

خلاصة تجارية

تقرير Item-wise Purchase Register ليس مجرد تقرير محاسبي، بل هو: - أداة تحليل تكاليف - وسيلة لفهم سلوك الشراء - أساس لتحسين الربحية

استخدامه بانتظام يساعد الشركة على الشراء بذكاء، والتحكم في التكاليف، واتخاذ قرارات مبنية على بيانات واضحة.

← العودة إلى الحسابات

معلومات التقرير