Inactive Sales Items
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي وموجه للأعمال لتقرير Inactive Sales Items:
ما هو تقرير Inactive Sales Items؟
هذا التقرير يساعدك على اكتشاف الأصناف التي لم يتم بيعها خلال فترة زمنية معينة بالرغم من كونها مُعرفة ضمن أصناف البيع.
بمعنى آخر، هو أداة لمراجعة الأصناف الراكدة أو غير النشطة تجارياً بناءً على فواتير المبيعات.
ما المعلومات التجارية التي يوفرها التقرير؟
يوفر التقرير رؤية واضحة حول: - الأصناف التي لا تحقق مبيعات - آخر تاريخ تم فيه بيع كل صنف - مدة التوقف عن البيع - مدى انتشار المشكلة (صنف واحد أم مجموعة أصناف)
هذه المعلومات تساعد الإدارة على فهم أداء محفظة المنتجات وليس فقط المبيعات الإجمالية.
متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟
يُستخدم التقرير في الحالات التالية: - عند مراجعة أداء المبيعات الدوري (شهري، ربع سنوي، سنوي) - قبل اتخاذ قرار إيقاف صنف أو إعادة تسعيره - أثناء تخطيط العروض الترويجية - عند وجود مخزون راكد أو بطيء الحركة - لمراجعة كفاءة فريق المبيعات أو استراتيجية التسويق
الهدف الأساسي هو تقليل الهدر وزيادة كفاءة رأس المال.
الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال
قد يحتوي التقرير على أعمدة مثل:
الصنف
يوضح اسم الصنف الذي لم يتم بيعه خلال الفترة المحددة.وصف الصنف
يساعد على التعرف السريع على طبيعة الصنف (خدمة، منتج، موديل قديم…).آخر تاريخ بيع
أهم مؤشر تجاري، يوضح منذ متى توقف الصنف عن تحقيق مبيعات.عدد فواتير البيع
يبين إن كان الصنف قد بيع سابقاً بشكل محدود أو لم يبع تقريباً.قيمة آخر بيع
تساعد في تقييم الأثر المالي لتوقف الصنف.
المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها
يتيح التقرير عدة مرشحات لدعم التحليل، مثل:
الفترة الزمنية
لتحديد ما المقصود بـ "غير نشط" (مثلاً: لم يُبع خلال 3 أو 6 أو 12 شهراً).الصنف أو مجموعة الأصناف
لتحليل فئة معينة مثل منتجات قديمة أو خط إنتاج محدد.الشركة أو الفرع
لمعرفة إن كان الصنف راكداً في جميع الفروع أو في فرع معين فقط.العميل أو نوع العميل
لمعرفة ما إذا كان الصنف مرتبطاً بشريحة عملاء لم تعد نشطة.
الغرض من هذه المرشحات هو تحويل التقرير من قائمة معلومات إلى أداة قرار.
كيفية تفسير النتائج لاتخاذ قرارات تجارية
عند مراجعة النتائج، انتبه لما يلي:
أصناف لم تُبع منذ فترة طويلة
➜ مرشحة للإيقاف، التصفية، أو إعادة التصميم.أصناف كانت تُباع سابقاً وتوقفت فجأة
➜ تحتاج مراجعة السعر، التسويق، أو منافسة السوق.أصناف غير نشطة ولكن لها مخزون
➜ خطر مالي مباشر يستدعي تصفية أو عروض خاصة.أصناف غير نشطة بدون مخزون
➜ يمكن تركها أو أرشفتها دون أثر مالي كبير.
حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة
1. تخفيض المخزون الراكد
استخدام التقرير لتحديد الأصناف التي يجب إدخالها في عروض تصفية.
2. مراجعة استراتيجية التسعير
إذا توقفت مبيعات صنف معين، قد يكون السعر غير مناسب للسوق.
3. تحسين محفظة المنتجات
إزالة الأصناف الضعيفة والتركيز على الأصناف الأعلى أداءً.
4. دعم قرارات الشراء
منع إعادة طلب أصناف لم تعد مطلوبة من العملاء.
5. تقييم أداء المبيعات
معرفة ما إذا كان توقف البيع مرتبطاً بالصنف نفسه أو بطريقة بيعه.
الخلاصة
تقرير Inactive Sales Items ليس مجرد تقرير مبيعات، بل أداة استراتيجية تساعدك على: - تقليل التكاليف - تحسين التدفق النقدي - التركيز على ما يريده السوق فعلاً
استخدامه بانتظام يساعد على إبقاء الأعمال مرنة، مربحة، ومبنية على بيانات واقعية.
معلومات التقرير
- الوحدة: الحسابات
- نوع المستند ذو الصلة: Sales Invoice
- نوع التقرير: Script Report
- قياسي: نعم