Gross Profit
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي وموجه للأعمال لتقرير Gross Profit ضمن وحدة Accounts، والمبني على فواتير المبيعات.
ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها التقرير؟
تقرير Gross Profit (إجمالي الربح) يوضح لك ربحية المبيعات من خلال مقارنة:
- إجمالي المبيعات
- مقابل تكلفة البضاعة المباعة
والناتج هو الربح الإجمالي ونسبته.
ببساطة، التقرير يجيب على سؤال مهم:
هل نبيع بربح؟ وأين نربح أكثر أو أقل؟
ويمكن تحليل الربحية حسب: - فاتورة معينة - عميل - صنف - فترة زمنية - مستودع أو منطقة بيع
متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟
تستخدم تقرير Gross Profit في الحالات التالية: - مراجعة أداء المبيعات خلال فترة معينة (شهر، ربع سنوي، سنة). - تقييم ربحية الأصناف وليس فقط حجم بيعها. - تحليل العملاء ومعرفة من يحقق أعلى ربح فعلي. - دعم قرارات التسعير (رفع أو خفض الأسعار). - مراقبة تأثير الخصومات على الربحية. - متابعة أداء فرق المبيعات أو المناطق.
باختصار:
تستخدمه عندما تريد معرفة جودة الإيراد وليس فقط قيمته.
الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال
أهم الأعمدة التي ستظهر في التقرير تشمل:
Sales Invoice
رقم فاتورة المبيعات – لتتبع مصدر الربح.Posting Date
تاريخ تسجيل الفاتورة – مهم للتحليل الزمني.Customer
العميل الذي تمت له عملية البيع – لتحليل ربحية العملاء.Item / Item Group
الصنف أو فئته – لمعرفة المنتجات الأكثر ربحية.Sales Amount (المبيعات)
قيمة البيع قبل احتساب التكلفة.Cost of Goods Sold (التكلفة)
تكلفة الصنف المباع – الأساس الحقيقي لحساب الربح.Gross Profit (إجمالي الربح)
الفرق بين المبيعات والتكلفةكلما كان أعلى، كان النشاط أكثر جدوى.
Gross Profit % (نسبة الربح الإجمالي)
توضح كفاءة التسعيرمهمة للمقارنة بين أصناف أو عملاء مختلفين.
Warehouse / Territory / Sales Person (إن وُجدت)
لتحليل الربحية حسب موقع التخزين أو منطقة البيع أو مندوب المبيعات.
المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها
يحتوي التقرير على مرشحات تساعدك في التركيز على ما يهمك تجارياً، مثل:
Date Range (من – إلى)
لتحليل الربحية لفترة محددة.Customer
لمعرفة العملاء الأكثر أو الأقل ربحية.Item / Item Group
لتقييم أداء منتج معين أو فئة كاملة.Company
عند وجود أكثر من كيان تجاري.Warehouse
لمقارنة ربحية المخزون حسب موقع التخزين.Sales Person / Territory
لمتابعة أداء فرق أو مناطق المبيعات.
الهدف من المرشحات هو:
تحويل التقرير من أرقام عامة إلى أداة تحليل دقيقة تدعم القرار.
كيفية تفسير النتائج لاتخاذ القرارات التجارية
عند قراءة التقرير، انتبه إلى ما يلي:
مبيعات عالية + ربح منخفض
→ قد تعني تسعير غير مناسب أو خصومات مفرطة.مبيعات منخفضة + ربح مرتفع
→ صنف مميز يستحق التركيز التسويقي.نسبة ربح مختلفة لنفس الصنف
→ اختلاف في سياسة التسعير بين العملاء أو المناطق.عملاء يحققون ربحاً سلبياً أو ضعيفاً
→ راجع شروط البيع أو أعد التفاوض.انخفاض الربح مع مرور الوقت
→ مؤشر على ارتفاع التكلفة أو ضغط السوق.
حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة
بعض السيناريوهات العملية:
قبل اجتماع الإدارة
لمراجعة الأداء المالي الحقيقي للمبيعات.عند مراجعة الأسعار
لمعرفة تأثير أي تعديل سعري محتمل.تقييم حملة ترويجية
هل زادت المبيعات على حساب الربحية؟تحديد المنتجات التي يجب التوسع فيها أو إيقافها.
تحفيز فرق المبيعات
بناءً على الربحية وليس فقط حجم البيع.
خلاصة
تقرير Gross Profit هو أداة أساسية لفهم الربح الحقيقي لنشاطك التجاري.
هو لا يخبرك فقط كم بعت، بل الأهم:
كم ربحت، ومن أين، ولماذا.
استخدامه بانتظام يساعدك على اتخاذ قرارات تسعير، مبيعات، وتوسع أكثر ذكاءً واستدامة.
معلومات التقرير
- الوحدة: الحسابات
- نوع المستند ذو الصلة: Sales Invoice
- نوع التقرير: Script Report
- قياسي: نعم