Delivered Items To Be Billed
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي وموجّه للأعمال لتقرير Delivered Items To Be Billed كما يُستخدم في دفاتر.
نظرة عامة على التقرير
Delivered Items To Be Billed هو تقرير محاسبي يساعدك على متابعة السلع أو الخدمات التي تم تسليمها فعلياً للعميل ولكن لم يتم إصدار فاتورة بها بعد.
بمعنى آخر: التقرير يكشف لك إيرادات مستحقة لم تُفوّتَر بعد.
هذا التقرير بالغ الأهمية لضمان: - عدم ضياع أي إيراد - دقة الفواتير - تحسين التدفق النقدي - المتابعة الصحيحة بين فرق المبيعات، المستودعات، والمحاسبة
ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها التقرير؟
يوفر التقرير صورة واضحة عن: - ما الذي تم تسليمه للعملاء - ما الذي لم يتم فوترته بعد - قيمة المبيعات التي ما زالت قيد التحصيل - العملاء المرتبطين بهذه العمليات - حالة كل بند من حيث الفوترة
بالتالي، فهو يربط بين التسليم الفعلي و التحصيل المالي.
متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟
متى تستخدمه؟
- في نهاية الأسبوع أو الشهر
- قبل إغلاق الفترة المالية
- قبل إعداد تقارير الإيرادات
- عند مراجعة التأخير في الفوترة
- أثناء المتابعة مع فريق المبيعات أو الفوترة
لماذا تستخدمه؟
- للتأكد من أن كل ما تم تسليمه سيتم تحصيل قيمته
- لاكتشاف أي تأخير أو خلل في عملية إصدار الفواتير
- لتحسين التدفق النقدي
- لتقليل النزاعات مع العملاء حول الفواتير
الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال
من أهم الأعمدة التي تظهر في التقرير:
Customer (العميل)
يوضح الجهة التي تم تسليم البضاعة أو الخدمة لها، مما يساعد في المتابعة المباشرة مع العميل الصحيح.Item (الصنف / الخدمة)
يوضح ما الذي تم تسليمه فعلياً، سواء كان منتجاً أو خدمة.Delivered Quantity (الكمية المسلّمة)
الكمية التي تم تسليمها للعميل ولم تُفوتر بعد.Billed Quantity (الكمية المفوترة)
توضح ما إذا كان جزء من الكمية قد فُوتر بالفعل أم لا.Pending Quantity (الكمية المتبقية للفوترة)
أهم عمود للأعمال، لأنه يمثل الكمية التي يجب إصدار فاتورة بها.Amount / Value (القيمة)
القيمة المالية المستحقة التي لم يتم تحصيلها بعد.Sales Order / Reference (المرجع)
يساعد على ربط التسليم بطلب البيع الأصلي للرجوع إليه عند الحاجة.
المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها
يتيح التقرير عدة مرشحات تساعدك على التركيز، مثل:
Customer (العميل)
لمتابعة عميل معين أو حل نزاع خاص به.Date Range (الفترة الزمنية)
لمعرفة ما لم يُفوتر خلال فترة محددة (شهر، ربع سنة، إلخ).Item (الصنف)
لمعرفة الأصناف التي يتم تسليمها دون فوترة بشكل متكرر.Company / Branch (الشركة أو الفرع)
لمتابعة الأداء المالي لكل كيان على حدة.Sales Order (طلب البيع)
لمراجعة حالة طلب بيع معين.
الهدف التجاري من هذه المرشحات هو تحديد مصدر المشكلة بسرعة واتخاذ إجراء مباشر.
كيفية تفسير النتائج لاتخاذ القرارات التجارية
عند مراجعة التقرير:
قيمة عالية غير مفوترة
→ خطر على التدفق النقدي، ويجب تسريع الفوترة فوراً.عميل معين يتكرر ظهوره
→ قد تكون هناك مشكلة في آلية الفوترة أو اتفاقيات خاصة تحتاج مراجعة.أصناف محددة دائماً غير مفوترة
→ احتمال وجود خلل في تسعير الخدمات أو في إجراءات التسليم.تأخير زمني طويل بين التسليم والفوترة
→ فرصة لتحسين العمليات الداخلية وتقليل التأخير.
حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة
1. مراجعة نهاية الشهر
يستخدمه المحاسب للتأكد من أن كل ما تم تسليمه خلال الشهر قد تم فوترته قبل الإغلاق.
2. تحسين التدفق النقدي
الإدارة المالية تستخدم التقرير لتحديد الإيرادات القريبة التي يمكن تحصيلها بسرعة.
3. متابعة فريق المبيعات
يُستخدم لمساءلة فريق المبيعات عن أسباب تسليم الطلبات دون استكمال الفوترة.
4. تقليل النزاعات مع العملاء
بمراجعة التقرير مبكراً، يمكن إصدار الفواتير في الوقت المناسب قبل اعتراض العميل.
5. التخطيط المالي
يساعد الإدارة على تقدير الإيرادات المتوقعة غير المسجلة بعد.
خلاصة
تقرير Delivered Items To Be Billed هو أداة أساسية في دفاتر لضمان أن كل عملية تسليم تتحول إلى إيراد فعلي.
استخدامه بانتظام يساعدك على:
- حماية أرباحك
- تحسين السيولة
- ضبط العمليات
- اتخاذ قرارات مالية أكثر دقة
إذا رغبت، يمكنني أيضاً شرح أفضل ممارسات العمل للتعامل مع النتائج أو ربطه بسير عمل الفوترة اليومي.
معلومات التقرير
- الوحدة: الحسابات
- نوع المستند ذو الصلة: Sales Invoice
- نوع التقرير: Script Report
- قياسي: نعم