Calculated Discount Mismatch
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي وموجّه للأعمال لتقرير Calculated Discount Mismatch ضمن وحدة الحسابات في دفاتر.
ما هو تقرير Calculated Discount Mismatch؟
هذا التقرير يسلّط الضوء على الفروقات بين الخصم المتوقع حسابه والخصم الذي تم تسجيله فعلياً على العمليات المالية (مثل فواتير البيع أو الشراء).
بمعنى آخر، هو أداة رقابية تساعدك على اكتشاف:
- خصومات تم تطبيقها بشكل غير صحيح
- أخطاء إدخال أو تعديل بعد اعتماد المستند
- اختلاف بين سياسة الخصومات المعتمدة والواقع المحاسبي
ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها التقرير؟
يوفر التقرير رؤية واضحة حول: - العمليات التي لا يتطابق فيها الخصم المحسوب مع الخصم المسجّل - قيمة الفرق المالي الناتج عن هذا الاختلاف - متى ومن أين حصل التغيير (بناءً على سجل التعديلات) - مدى تأثير هذه الفروقات على الإيرادات أو التكاليف
هذا يساعد الإدارة المالية على:
- حماية الأرباح
- ضبط الالتزام بسياسات التسعير والخصومات
- تحسين دقة التقارير المالية
متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟
متى؟
- عند مراجعة شهرية أو ربع سنوية للحسابات
- قبل إقفال الفترة المالية
- عند ملاحظة انخفاض غير مبرر في الأرباح
- بعد شكاوى حول خصومات غير معتمدة
لماذا؟
- لاكتشاف الخصومات الخاطئة أو المبالغ فيها
- لتحديد العمليات التي تم تعديلها بعد اعتمادها
- لضمان أن الخصومات الممنوحة متوافقة مع السياسات التجارية
الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال
قد تختلف المسميات الدقيقة، لكن المعنى التجاري يكون كالتالي:
رقم المستند
العملية المالية محل المراجعة (فاتورة، قيد، إلخ)نوع المستند
يوضح ما إذا كانت العملية بيع، شراء، أو غيرهاالقيمة قبل الخصم
المبلغ الأصلي قبل تطبيق أي خصوماتالخصم المحسوب
الخصم الذي كان يجب تطبيقه حسب النسب أو الشروط التجاريةالخصم المسجّل
الخصم الذي تم إدخاله فعلياً في المستندفرق الخصم
أهم عمود: يوضح مقدار الزيادة أو النقص في الخصم- رقم موجب: خصم زائد
- رقم سالب: خصم أقل من المفترض
تاريخ / تفاصيل التعديل
مؤشر على وجود تغيير لاحق قد يفسّر سبب الفرق
المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها
تساعدك المرشحات على التركيز على ما يهمك تجارياً، مثل:
الفترة الزمنية
لمراجعة الخصومات خلال شهر أو ربع أو سنة معينةنوع المستند
للتركيز مثلاً على فواتير البيع فقطقيمة فرق الخصم
لتجاهل الفروقات البسيطة والتركيز على المؤثرة مالياًمستندات معدّلة فقط
لاكتشاف العمليات التي تم تغييرها بعد اعتمادها
الهدف من المرشحات هو تسريع المراجعة والتركيز على المخاطر الأعلى.
كيفية تفسير النتائج لاتخاذ قرارات تجارية
عند مراجعة التقرير:
فروقات كبيرة ومتكررة
→ قد تشير إلى:- سوء فهم لسياسة الخصومات
- صلاحيات غير منضبطة
- خلل في إجراءات الموافقة
فروقات في عميل أو مورد محدد
→ تحتاج إلى:- مراجعة شروط التعاقد
- إعادة التفاوض أو إيقاف خصومات غير معتمدة
فروقات ناتجة عن تعديلات متأخرة
→ مؤشر على:- ضعف في الرقابة بعد الاعتماد
- حاجة لتقييد التعديلات أو توثيق أسبابها
حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة
1. مراجعة الأرباح
المدير المالي يستخدم التقرير لفهم لماذا انخفض هامش الربح رغم ثبات المبيعات.
2. تدقيق داخلي
فريق التدقيق يراجع العمليات التي تحتوي على فروقات خصم قبل إقفال السنة.
3. ضبط سياسات الخصم
الإدارة تكتشف أن بعض مندوبي المبيعات يمنحون خصومات أعلى من المسموح.
4. تحسين الإجراءات
استخدام النتائج لتحديث:
- سياسات الخصومات
- آليات الموافقة
- الصلاحيات الممنوحة للمستخدمين
الخلاصة
تقرير Calculated Discount Mismatch هو أداة رقابية مهمة في دفاتر تساعدك على:
- حماية الإيرادات
- كشف الأخطاء والتجاوزات
- تحسين الانضباط المالي
- دعم قرارات إدارية مبنية على بيانات دقيقة
استخدامه بانتظام يجعل الخصومات أداة استراتيجية مدروسة، وليس مصدر خسائر غير مرئية.
معلومات التقرير
- الوحدة: الحسابات
- نوع المستند ذو الصلة: Version
- نوع التقرير: Script Report
- قياسي: نعم