Account Balance
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لتقرير Account Balance ضمن وحدة Accounts في دفاتر، وبأسلوب واضح ومفيد لفرق الإدارة والمالية.
ما هو تقرير Account Balance؟
تقرير Account Balance هو تقرير مالي يعرض أرصدة الحسابات البنكية خلال فترة محددة، مع إظهار حركة الزيادة والنقصان على كل حساب. الهدف منه هو إعطاء صورة دقيقة ومباشرة عن وضع السيولة النقدية في البنوك.
هذا التقرير لا يركز على تفاصيل القيود، بل على النتيجة النهائية لحركة الحساب، مما يجعله مثالياً للمتابعة السريعة واتخاذ القرارات.
ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها التقرير؟
يوفر التقرير معلومات أساسية تساعد الإدارة على فهم الوضع النقدي، مثل: - الرصيد الافتتاحي لكل حساب بنكي - إجمالي المبالغ الداخلة (إيداعات، تحصيلات) - إجمالي المبالغ الخارجة (مدفوعات، تحويلات) - الرصيد الختامي الفعلي - مقارنة الأرصدة بين أكثر من حساب بنكي
هذه المعلومات تمثل الأساس لإدارة السيولة والتخطيط المالي قصير الأجل.
متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟
يُستخدم تقرير Account Balance في الحالات التالية: - المتابعة اليومية أو الأسبوعية لأرصدة البنوك - التأكد من توفر سيولة كافية لتغطية المصروفات القادمة - دعم قرارات السداد أو التحصيل - التحضير لاجتماعات الإدارة أو التقارير المالية - مطابقة الأرصدة مع كشوفات البنوك
لماذا هو مهم؟
لأنه يعطي إجابة سريعة على سؤال:
كم لدينا أموال متاحة الآن، وأين هي موجودة؟
الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال
قد تختلف الأعمدة حسب الإعداد، لكن غالباً تشمل:
اسم الحساب البنكي
يوضح البنك أو الحساب الذي تنتمي إليه الأرقام.الرصيد الافتتاحي
الرصيد في بداية الفترة، وهو نقطة الانطلاق للتحليل.إجمالي المدين (الداخل)
الأموال التي دخلت الحساب خلال الفترة (تحصيلات، إيداعات).إجمالي الدائن (الخارج)
الأموال التي خرجت من الحساب (مدفوعات، مصروفات).الرصيد الختامي
أهم عمود في التقرير، ويمثل السيولة المتاحة فعلياً في نهاية الفترة.
المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها
يسمح التقرير باستخدام عدة مرشحات لتضييق نطاق التحليل، مثل:
الحساب البنكي
لمراجعة حساب محدد أو مقارنة عدة حسابات.الفترة الزمنية (من – إلى)
لتحليل الرصيد خلال شهر، ربع سنة، أو أي فترة أخرى.الشركة
مفيد عند إدارة أكثر من كيان أو نشاط.
الغرض من هذه المرشحات هو تحويل التقرير من عرض عام إلى أداة تحليل موجهة حسب القرار المطلوب.
كيفية تفسير النتائج لاتخاذ القرارات التجارية
رصيد ختامي منخفض أو سلبي
مؤشر خطر يستدعي تأجيل مصروفات أو تسريع التحصيل.تراكم السيولة في حساب معين
قد يشير إلى فرصة لإعادة توزيع الأموال أو استثمارها.خروج أموال أعلى من المتوقع
يستدعي مراجعة نمط الصرف أو المصروفات غير المخططة.فروقات غير منطقية بين الفترات
قد تشير إلى أخطاء تسجيل أو عمليات غير معتادة تحتاج مراجعة.
حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة
- مدير مالي يراجع الأرصدة قبل اعتماد دفعة رواتب
- الإدارة العليا تتابع السيولة قبل اتخاذ قرار توسع
- قسم الحسابات يتحقق من جاهزية الحساب لسداد مورد
- محاسب يقارن الرصيد مع كشف البنك الشهري
- صاحب عمل يريد نظرة سريعة على الوضع النقدي دون الدخول في التفاصيل
الخلاصة
تقرير Account Balance هو أداة أساسية في دفاتر لإدارة السيولة بثقة.
يعطيك رؤية واضحة، سريعة، ومباشرة لأموال شركتك في البنوك، ويدعم قراراتك اليومية والاستراتيجية دون تعقيد.
إذا كنت تبحث عن تحكم أفضل في النقد واتخاذ قرارات مالية مبنية على أرقام دقيقة، فهذا التقرير يجب أن يكون ضمن مراجعتك الدورية.
معلومات التقرير
- الوحدة: الحسابات
- نوع المستند ذو الصلة: Bank Account
- نوع التقرير: Script Report
- قياسي: نعم