إعدادات نقطة البيع

← العودة إلى الحسابات

نظرة عامة

شرح نوع المستند: إعدادات نقطة البيع

ما هو استخدام إعدادات نقطة البيع في عمليات الأعمال؟

يُستخدم نوع المستند إعدادات نقطة البيع لتحديد الإعدادات العامة التي تحكم طريقة عمل نقاط البيع داخل الشركة.
هو بمثابة “القاعدة الأساسية” التي تضمن أن جميع عمليات البيع المباشر (الكاشير، الفروع، المعارض، المتاجر) تتم بشكل موحّد ومتناسق مع سياسات الشركة المالية والتشغيلية.

من خلال إعدادات نقطة البيع يتم تحديد السلوك الافتراضي لنقطة البيع، بحيث يعمل الموظفون بسرعة ودون الحاجة لاختيارات متكررة أو قرارات يدوية أثناء عملية البيع.

---

المتطلبات الأساسية قبل استخدام إعدادات نقطة البيع

قبل الاعتماد على هذا النوع من المستند، يفضل التأكد من: - وجود عملية بيع مباشرة مع العملاء (بيع فوري، كاش، بطاقات، إلخ). - تحديد سياسة الشركة في التعامل مع مبيعات نقاط البيع (مثل سرعة الخدمة، التبسيط، تقليل الأخطاء). - جاهزية الفريق لاستخدام نقطة البيع كنقطة تعامل رئيسية مع العملاء. - وضوح الإجراءات المالية المرتبطة بالمبيعات اليومية.

هذه الخطوات تضمن أن إعدادات نقطة البيع تعكس الواقع التشغيلي الفعلي للأعمال.

---

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

1. الإدارة المالية أو التشغيلية تقوم بتحديد الإعدادات المناسبة لنقطة البيع.
2. يتم حفظ هذه الإعدادات مرة واحدة داخل إعدادات نقطة البيع.
3. عند استخدام نقطة البيع في الفروع أو المتاجر:
   • يتم تطبيق هذه الإعدادات تلقائياً.
   • يعمل موظفو المبيعات وفق نفس القواعد دون اختلاف.
4. تنعكس المبيعات اليومية بسلاسة على العمليات المالية اللاحقة.

بهذا الشكل، يدعم إعدادات نقطة البيع التشغيل اليومي السريع ويقلل الاعتماد على الاجتهادات الفردية.

---

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها إعدادات نقطة البيع ضرورياً

يكون هذا النوع من المستند ضرورياً بشكل خاص في الحالات التالية: - الشركات التي لديها عدة فروع وتحتاج لتوحيد طريقة البيع. - المتاجر ذات حجم المبيعات العالي التي تعتمد على السرعة وتقليل الأخطاء. - الأعمال التي توظف موظفين جدد باستمرار وتحتاج لإعدادات جاهزة وسهلة. - الأنشطة التي تعتمد على البيع المباشر للعملاء مثل التجزئة، المطاعم، المعارض.

في هذه السيناريوهات، بدون إعدادات نقطة البيع قد تختلف طريقة العمل من فرع لآخر أو من موظف لآخر.

---

اعتبارات مهمة للمستخدمين

• إعدادات نقطة البيع تؤثر على الجميع: أي تغيير فيها سينعكس مباشرة على كل من يستخدم نقطة البيع.
• يفضل مراجعتها دوريًا عند:
  • تغيير سياسة التسعير
  • التوسع في الفروع
  • تعديل أسلوب خدمة العملاء
• يجب أن تكون الإعدادات بسيطة وواضحة لتناسب بيئة العمل السريعة.
• الهدف الأساسي منها هو تسهيل البيع، وليس تعقيده.

---

خلاصة

إعدادات نقطة البيع هي حجر الأساس لتنظيم مبيعات التجزئة داخل دفاتر.
هي أداة إدارية مهمة تضمن توحيد التجربة، تقليل الأخطاء، وتسريع عمليات البيع اليومية، مما ينعكس مباشرة على رضا العملاء وكفاءة الفريق.

المعلومات الأساسية

• الوحدة: الحسابات
• نوع المستند: أخرى
• النوع: إعدادات

الحقول

اسم الحقل	التسمية	النوع	مطلوب	الخيارات	الوصف
invoice_fields	نقاط البيع الميدانية	جدول		POS Field	تحديد الحقول الظاهرة في فاتورة نقاط البيع بدفاتر
possearchfields	حقول البحث في نقطة البيع	جدول		POS Search Fields	تحديد الحقول المستخدمة للبحث السريع في نقاط البيع

الجداول الفرعية

نقاط البيع الميدانية (نقاط البيع الميدانية)

اسم الحقل	التسمية	النوع	مطلوب	الخيارات	الوصف
fieldname	اسم الحقل	حدد		-	اسم تقني للحقل يستخدمه دفاتر في نقاط البيع
label	عنوان	البيانات		-	العنوان المعروض للحقل لمستخدمي نقاط البيع
fieldtype	نوع الحقل	البيانات		-	نوع إدخال البيانات لتحديد سلوك الحقل
options	خيارات	نص		-	القيم أو الخيارات المتاحة حسب نوع الحقل
default_value	القيمة الافتراضية	البيانات		-	القيمة الافتراضية التي تظهر تلقائياً عند الاستخدام
reqd	إلزامي	التحقق من		-	تحديد إلزامية تعبئة الحقل قبل إتمام العملية
read_only	للقراءة فقط	التحقق من		-	منع تعديل الحقل والسماح بالعرض فقط

حقول البحث في نقطة البيع (حقول البحث في نقطة البيع)

اسم الحقل	التسمية	النوع	مطلوب	الخيارات	الوصف
field	الحقل	حدد		-	تحديد نوع الحقل المستخدم للبحث في نقاط البيع
fieldname	اسم الحقل	البيانات		-	اسم الحقل التقني للبحث السريع في دفاتر

الصلاحيات

الدور	قراءة	كتابة	إنشاء	حذف	إرسال	إلغاء
Sales User	✓	✓
Accounts User	✓	✓
System Manager	✓	✓