مصطلح الدفع

← العودة إلى الحسابات

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند مصطلح الدفع، مع ربطه المباشر بسير العمل اليومي في إدارة الحسابات والمبيعات والمشتريات.

ما هو استخدام نوع المستند "مصطلح الدفع" في عمليات الأعمال؟

مصطلح الدفع يُستخدم لتحديد متى وكيف يتم تحصيل أو سداد المبالغ المالية بين الشركة وعملائها أو مورديها.
هو الطريقة التي تترجم بها الاتفاق التجاري إلى التزام مالي واضح، مثل:

ببساطة، مصطلح الدفع يحدد توقيت التدفقات النقدية، وهو عنصر أساسي لإدارة السيولة والتخطيط المالي.

المتطلبات الأساسية قبل استخدام "مصطلح الدفع"

قبل البدء باستخدام مصطلح الدفع بشكل فعال، يُفضل التأكد من الآتي:

هذه الخطوة تضمن أن مصطلح الدفع يعكس الواقع التجاري بدقة ويمنع الخلافات لاحقًا.

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

السير المعتاد لاستخدام مصطلح الدفع يكون كالتالي:

  1. إعداد مصطلح الدفع
    يتم تعريف المصطلح مرة واحدة (مثل: 50% مقدم + 50% بعد 30 يومًا).

  2. ربط مصطلح الدفع بالعميل أو المورد
    بحيث يتم استخدامه تلقائيًا في العروض والفواتير.

  3. استخدامه في العروض والفواتير
    عند إصدار عرض سعر أو فاتورة، يظهر مصطلح الدفع بوضوح.

  4. متابعة الاستحقاقات
    فريق الحسابات يعرف مسبقًا متى يتوقع التحصيل أو السداد.

بهذا الشكل، يصبح مصطلح الدفع جزءًا من دورة البيع أو الشراء وليس مجرد معلومة إضافية.

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها "مصطلح الدفع" ضرورياً

يكون مصطلح الدفع بالغ الأهمية في الحالات التالية:

بدون مصطلح دفع واضح، تزداد مخاطر التأخير في التحصيل أو سوء الفهم.

اعتبارات مهمة للمستخدمين

عند العمل مع مصطلح الدفع، انتبه للنقاط التالية:

خلاصة

مصطلح الدفع هو أداة تنظيمية وتجارية مهمة، تساعد على: - وضوح الالتزامات المالية
- تحسين إدارة النقد
- تقليل النزاعات مع العملاء والموردين

عند استخدامه بشكل صحيح، يصبح عنصرًا داعمًا للنمو والاستقرار المالي في الأعمال.

المعلومات الأساسية

الحقول

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
paymenttermname اسم مصطلح الدفع البيانات - اسم شرط السداد المستخدم في فواتير دفاتر.
invoice_portion نسبة الفاتورة (%) رقم عشري - نسبة الفاتورة المستحقة لهذا الشرط من الإجمالي.
modeofpayment طريقة الدفع رابط طريقة الدفع طريقة الدفع المعتمدة عند تحصيل هذا الشرط.
duedatebased_on تاريخ الاستحقاق بناء على حدد يوم (أيام) بعد تاريخ الفاتورة, يوم (أيام) بعد ن... أساس احتساب تاريخ الاستحقاق حسب سياسة السداد.
credit_days أيام الائتمان الباحث - عدد أيام الائتمان قبل استحقاق السداد.
credit_months أشهر الائتمان الباحث - عدد أشهر الائتمان قبل استحقاق السداد.
discount_type نوع الخصم حدد النسبة المئوية, مبلغ نوع الخصم المطبق كنسبة مئوية أو مبلغ.
discount خصم رقم عشري - قيمة الخصم الممنوحة عند الالتزام بشروط السداد.
discountvaliditybased_on صلاحية الخصم تعتمد على حدد يوم (أيام) بعد تاريخ الفاتورة, يوم (أيام) بعد ن... أساس حساب مدة صلاحية الخصم.
discount_validity فترة صلاحية الخصم الباحث - مدة صلاحية الخصم بالأيام أو الأشهر.
description الوصف نص صغير - وصف توضيحي لشرط السداد واستخدامه.

الصلاحيات

الدور قراءة كتابة إنشاء حذف إرسال إلغاء
System Manager ✓ ✓ ✓ ✓
Accounts User ✓ ✓ ✓ ✓
Accounts Manager ✓ ✓ ✓ ✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند العلاقة الوحدة
طريقة الدفع يربط إلى الحسابات