رابط الطرف

← العودة إلى الحسابات

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند رابط الطرف، باستخدام لغة واضحة ومناسبة لفرق العمل غير التقنية:

---

ما هو استخدام نوع المستند رابط الطرف في عمليات الأعمال؟

رابط الطرف يُستخدم لربط نفس الجهة التجارية بأكثر من صفة داخل النظام المالي.
بمعنى آخر، عندما يكون نفس الكيان (شخص أو شركة) يتعامل معك بأدوار مختلفة، فإن رابط الطرف يربط هذه الأدوار ببعضها حتى تظهر ككيان واحد مترابط في التقارير والمعاملات.

مثال بسيط: - شركة تتعامل معك كمورد وفي نفس الوقت كعميل. - شخص هو موظف لديك، وفي نفس الوقت مورد يقدم خدمات استشارية.

بدلاً من التعامل مع كل صفة بشكل منفصل ومربك، يأتي دور رابط الطرف لتنظيم هذه العلاقة بشكل واضح ومنضبط.

---

المتطلبات الأساسية أو الإعدادات قبل استخدامه

قبل استخدام رابط الطرف، يجب التأكد من الآتي: - وجود الأطراف الأساسية مسجلة مسبقاً (مثل العملاء، الموردين، الموظفين… كلٌ حسب دوره). - وضوح الدور التجاري لكل طرف داخل أعمالك. - اتفاق داخلي على متى نعتبر طرفاً واحداً له أكثر من صفة، ومتى نعتبره أطرافاً مستقلة.

لا يتطلب الأمر إعدادات معقدة، بل يعتمد أساساً على فهمك لطبيعة العلاقة التجارية.

---

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

1. يتم إنشاء الأطراف كلٌ حسب دوره الطبيعي (عميل، مورد، إلخ).
2. يلاحظ فريق الحسابات أو الإدارة أن هناك تطابقاً بين طرفين (مثلاً نفس الشركة أو نفس الشخص).
3. يتم استخدام مستند رابط الطرف لربط هذه الأطراف ببعضها.
4. بعد الربط:
   • تصبح التقارير أوضح.
   • تقل الأخطاء في الأرصدة.
   • يسهل فهم الصورة الكاملة للعلاقة مع هذا الطرف.

هذا السير يدعم الشفافية المالية ويُسهّل اتخاذ القرار.

---

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها رابط الطرف ضرورياً

يكون رابط الطرف مهماً جداً في الحالات التالية:

• العملاء الذين هم موردون أيضاً
  لتجنب تضارب الأرصدة أو تكرار التحليل المالي.

• الموظفون الذين يقدمون خدمات إضافية
  مثل موظف يعمل بعقد إضافي أو كمستشار.

• الشركات الشقيقة أو المرتبطة
  حيث يكون هناك تبادل أدوار تجارية متعددة.

• الأعمال العائلية أو الصغيرة
  حيث قد يكون نفس الشخص له أكثر من دور رسمي.

---

اعتبارات مهمة للمستخدمين

• لا تستخدم رابط الطرف إلا عندما يكون هناك تطابق حقيقي، وليس مجرد تشابه أسماء.
• الربط الخاطئ قد يسبب التباساً في التقارير المالية.
• يفضل أن يكون قرار إنشاء رابط الطرف معتمداً أو مراجعاً من الإدارة المالية.
• الهدف من رابط الطرف هو الوضوح والتنظيم، وليس تقليل عدد الأطراف بشكل عشوائي.

---

خلاصة

رابط الطرف أداة تنظيمية مهمة تساعدك على إدارة العلاقات التجارية المعقدة بذكاء، وتحافظ على صورة مالية واضحة ودقيقة لأعمالك، خاصة عندما تتداخل الأدوار بين نفس الجهات.

المعلومات الأساسية

• الوحدة: الحسابات
• نوع المستند: أخرى

الحقول

اسم الحقل	التسمية	النوع	مطلوب	الخيارات	الوصف
primary_role	الدور الرئيسي	رابط	✓	نوع الوثيقة	الدور الأساسي للطرف لتحديد نوعه التجاري في دفاتر
secondary_role	الدور الثانوي	رابط		نوع الوثيقة	الدور الثانوي للطرف لدعم علاقات وأدوار إضافية في دفاتر
primary_party	الرابط الرئيسي	الارتباط الحيوي		primary_role	الطرف الرئيسي المرتبط بالدور الأساسي لإدارة العلاقة التجارية
secondary_party	الرابط الثانوي	الارتباط الحيوي		secondary_role	الطرف الثانوي المرتبط بدور إضافي لتوسيع نطاق العلاقة

الصلاحيات

الدور	قراءة	كتابة	إنشاء	حذف	إرسال	إلغاء
Accounts Manager	✓	✓	✓	✓
Accounts User	✓	✓	✓	✓
System Manager	✓	✓	✓	✓