إعدادات الحسابات

← العودة إلى الحسابات

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند إعدادات الحسابات، مع توضيح دوره في تنظيم العمليات المالية اليومية داخل دفاتر.

ما هو استخدام نوع المستند "إعدادات الحسابات" في عمليات الأعمال؟

إعدادات الحسابات هو المستند الذي يحدد “قواعد اللعب” للحسابات داخل الشركة. من خلاله يتم ضبط السياسات المالية العامة التي تؤثر على كيفية تسجيل المعاملات، اعتماد القيود، التعامل مع العملات، الضرائب، الذمم المدينة والدائنة، وإقفال الفترات المالية.

ببساطة، هذا المستند يضمن أن كل العمليات المالية تُسجَّل بطريقة موحدة ومتوافقة مع سياسة الشركة والمتطلبات النظامية، دون الحاجة لاتخاذ قرارات يدوية في كل معاملة.

المتطلبات الأساسية قبل استخدام "إعدادات الحسابات"

قبل ضبط إعدادات الحسابات، يُفضّل التأكد من التالي:

هذه التحضيرات تجعل إعداد إعدادات الحسابات سريعاً ودقيقاً ويمنع التغييرات المتكررة لاحقاً.

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

سير العمل المعتاد يكون كالتالي:

  1. في بداية تشغيل النظام أو السنة المالية

    • يقوم المدير المالي أو المحاسب الرئيسي بضبط إعدادات الحسابات مرة واحدة.
    • يتم تحديد الخيارات الافتراضية التي ستُستخدم تلقائياً في الفواتير، القيود، والمدفوعات.

  2. أثناء العمليات اليومية

    • فرق المبيعات، المشتريات، والمحاسبة يعملون بشكل طبيعي.
    • النظام يطبق إعدادات الحسابات تلقائياً دون تدخل يدوي.
    • تقل الأخطاء الناتجة عن اختلاف طرق التسجيل.

  3. عند التوسع أو التغيير

    • في حال فتح فرع جديد، أو التعامل بعملة جديدة، أو تغيير سياسة مالية،
    • يتم تحديث إعدادات الحسابات لتعكس الوضع الجديد.

  4. قبل الإقفال المالي

    • تساعد الإعدادات على ضمان أن جميع القيود متوافقة وجاهزة للتقارير النهائية.

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها "إعدادات الحسابات" ضرورياً

يكون إعدادات الحسابات أساسياً في الحالات التالية:

اعتبارات مهمة للمستخدمين

خلاصة

يُعد إعدادات الحسابات العمود الفقري للانضباط المالي داخل دفاتر. ضبطه بشكل صحيح من البداية يوفّر وقتاً وجهداً كبيرين، يقلل الأخطاء، ويمنح الإدارة ثقة أكبر في الأرقام والتقارير المالية.

المعلومات الأساسية

الحقول

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
unlinkpaymentoncancellationof_invoice إلغاء ربط الدفع على إلغاء الفاتورة التحقق من - فصل الدفعات المرتبطة عند إلغاء الفاتورة في دفاتر
unlinkadvancepaymentoncancelationoforder إلغاء ربط الدفع المسبق عند إلغاء الطلب التحقق من - إلغاء ربط الدفعات المقدمة عند إلغاء الطلب
deletelinkedledger_entries حذف قيود دفتر الأستاذ المحاسبي ودفتر الأستاذ الخاص بالمخزون عند حذف المعاملة التحقق من - حذف قيود الأستاذ والمخزون عند حذف المعاملة
enableimmutableledger تمكين دفتر الأستاذ الثابت التحقق من - منع تعديل قيود الأستاذ بعد ترحيلها
checksupplierinvoice_uniqueness التحقق من رقم الفتورة المرسلة من المورد مميز (ليس متكرر) التحقق من - التحقق من تفرد رقم فاتورة المورد
automaticallyfetchpayment_terms جلب شروط الدفع تلقائيًا من الطلب التحقق من - جلب شروط الدفع تلقائياً من الطلب
enablecommonparty_accounting تمكين الحساب المشترك التحقق من - توحيد محاسبة العملاء والموردين في حساب واحد
allowmulticurrencyinvoicesagainstsingleparty_account Allow multi-currency invoices against single party account التحقق من - السماح بفواتير متعددة العملات لنفس الحساب
mergesimilaraccount_heads دمج البنود الحسابية المماثلة التحقق من - دمج رؤوس الحسابات المتشابهة تلقائياً
bookdeferredentriesbasedon حجز إدخالات مؤجلة على أساس حدد أيام, شهور تحديد أساس احتساب القيود المؤجلة
automaticallyprocessdeferredaccountingentry معالجة الإدخال المؤجل للمحاسبة تلقائيًا التحقق من - معالجة القيود المؤجلة تلقائياً
bookdeferredentriesviajournal_entry كتاب مؤجل إدخالات عن طريق إدخال دفتر اليومية التحقق من - تسجيل القيود المؤجلة عبر قيد يومية
submitjournalentries إرسال إدخالات دفتر اليومية التحقق من - اعتماد قيود اليومية تلقائياً
determineaddresstaxcategoryfrom تحديد عنوان ضريبة الفئة من حدد العنوان الذي ترسل به الفواتير, عنوان الشحن تحديد فئة الضريبة من نوع العنوان
addtaxesfromitemtax_template إضافة الضرائب والرسوم تلقائيا من قالب الضريبة البند التحقق من - إضافة الضرائب تلقائياً من قالب الصنف
addtaxesfromtaxesandchargestemplate Automatically Add Taxes from Taxes and Charges Template التحقق من - إضافة الضرائب تلقائياً من قالب الضرائب
booktaxdiscount_loss تسجيل خسارة الضرائب على الخصم عند السداد المبكر التحقق من - تسجيل خسارة الضريبة لخصم السداد المبكر
roundrowwise_tax تقريب مبلغ الضريبة صفًا بصف التحقق من - تقريب مبلغ الضريبة لكل صف
showinclusivetaxinprint عرض الضرائب الشاملة في المطبوعات التحقق من - إظهار الضريبة الشاملة في الطباعة
showtaxesastablein_print عرض الضرائب كجدول في الطباعة التحقق من - عرض الضرائب كجدول في المستندات المطبوعة
showpaymentscheduleinprint عرض جدول الدفع في الطباعة التحقق من - إظهار جدول السداد في الطباعة
maintainsameinternaltransactionrate Maintain Same Rate Throughout Internal Transaction التحقق من - الحفاظ على نفس السعر بالمعاملات الداخلية
fetchvaluationrateforinternal_transaction Fetch Valuation Rate for Internal Transaction التحقق من - جلب سعر التقييم للمعاملات الداخلية
maintainsamerate_action Action if Same Rate is Not Maintained Throughout Internal Transaction حدد توقف, تحذير الإجراء عند اختلاف السعر في المعاملة الداخلية
roletooverridestopaction الدور المسموح له بتجاوز إجراء التوقف رابط صلاحية الدور المخول بتجاوز إيقاف المعاملة
allow_stale السماح لأسعار الصرف الثابتة التحقق من - السماح باستخدام أسعار صرف قديمة
allowpeggedcurrenciesexchangerates Allow Implicit Pegged Currency Conversion التحقق من - السماح بتحويل العملات المربوطة ضمنياً
stale_days أيام قديمة الباحث - عدد الأيام المسموح لسعر الصرف القديم
autoreconcilepayments تسوية المدفوعات تلقائيًا التحقق من - تسوية الدفعات تلقائياً
autoreconciliationjob_trigger Auto Reconciliation Job Trigger الباحث - تحديد توقيت تشغيل التسوية التلقائية
reconciliationqueuesize Reconciliation Queue Size الباحث - حجم قائمة انتظار التسوية
exchangegainlosspostingdate Posting Date Inheritance for Exchange Gain / Loss حدد الفاتورة, دفع, تاريخ التسوية تحديد تاريخ ترحيل أرباح وخسائر العملة
overbillingallowance فتح الفاتورة المسموح بها (%) العملة - نسبة السماح بتجاوز قيمة الفوترة
roleallowedtooverbill Role Allowed to Over Bill رابط صلاحية الدور المسموح له بتجاوز الفوترة
credit_controller الدور المسموح له بتجاوز الحد الائتماني رابط صلاحية الدور المسموح بتجاوز حد الائتمان
makepaymentviajournalentry قم بالدفع عن طريق قيد دفتر اليومية التحقق من - إنشاء الدفعات باستخدام قيود اليومية
postchangegl_entries إنشاء قيود دفتر الأستاذ للمبلغ المتبقي التحقق من - إنشاء قيود أستاذ لمبلغ الباقي
calculatedeprusingtotaldays حساب الاستهلاك اليومي باستخدام إجمالي الأيام في فترة الاستهلاك التحقق من - احتساب الإهلاك اليومي باستخدام إجمالي الأيام
bookassetdepreciationentryautomatically إدخال استهلاك الأصول الثابتة تلقائياً التحقق من - تسجيل قيد إهلاك الأصول تلقائياً
accfrozenupto الحسابات المجمدة حتى تاريخ التاريخ - تجميد الحسابات حتى تاريخ محدد
ignoreaccountclosing_balance تجاهل رصيد إغلاق الحساب التحقق من - تجاهل رصيد إقفال الحساب
frozenaccountsmodifier الدور مسموح به لتعيين حسابات مجمدة وتعديل الإدخالات المجمدة رابط صلاحية الدور المسموح بتعديل الحسابات المجمدة
showbalancein_coa عرض الأرصدة في جدول الحسابات التحقق من - إظهار الأرصدة في شجرة الحسابات
enablepartymatching تمكين التطابق التلقائي للأطراف التحقق من - تمكين مطابقة الأطراف تلقائياً
enablefuzzymatching Enable Fuzzy Matching التحقق من - تمكين المطابقة التقريبية للأسماء
generalledgerremarks_length دفتر الأستاذ العام الباحث - الحد الأقصى لطول ملاحظات الأستاذ العام
receivablepayableremarks_length المدينين/الدائنين الباحث - الحد الأقصى لطول ملاحظات العملاء والموردين
receivablepayablefetch_method Data Fetch Method حدد Buffered Cursor, UnBuffered Cursor, Raw SQL طريقة جلب بيانات الذمم المدينة والدائنة
droparprocedures Drop Procedures زر - حذف إجراءات الذمم المدينة من النظام
ignoreisopeningcheckfor_reporting Ignore Is Opening check for reporting التحقق من - تجاهل فحص قيد الافتتاح في التقارير
createprindraftstatus إنشاء في حالة المسودة التحقق من - إنشاء المستندات دائماً بحالة مسودة

الصلاحيات

الدور قراءة كتابة إنشاء حذف إرسال إلغاء
Accounts Manager ✓ ✓ ✓
Sales User ✓
Purchase User ✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند العلاقة الوحدة
صلاحية يربط إلى النواة