بعد محاسبي

← العودة إلى الحسابات

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند بعد محاسبي، مع ربطه بالاستخدام اليومي داخل دفاتر دون الدخول في تفاصيل تقنية.

---

ما هو استخدام نوع المستند "بعد محاسبي" في عمليات الأعمال؟

بعد محاسبي يُستخدم لتوسيع التحليل المالي داخل دفاتر دون تغيير هيكل الحسابات نفسه.
بمعنى أبسط: هو وسيلة لإضافة زاوية إضافية للتحليل على القيود والمعاملات المالية، مثل:

• تحليل المصروفات حسب الإدارة
• تتبع الإيرادات حسب المشروع
• معرفة الربحية حسب الفرع أو المنطقة
• فصل النتائج المالية حسب العميل أو نوع النشاط

بدلاً من إنشاء حساب جديد لكل حالة، يتيح لك بعد محاسبي تتبع نفس الحساب المالي بعدة أبعاد إدارية وتجارية.

---

المتطلبات الأساسية أو الإعدادات قبل استخدامه

قبل البدء باستخدام بعد محاسبي، يجب التأكد من:

1. وضوح هدف التحليل
   ما الذي تريد تحليله؟ (مشاريع، فروع، إدارات، حملات تسويقية…)

2. توحيد المسميات داخل العمل
   مثلاً: ما هو تعريف "المشروع" أو "الفرع" داخل شركتك.

3. الاتفاق مع الإدارة المالية
   على كيفية استخدام البعد المحاسبي في التقارير واتخاذ القرار.

4. الالتزام في الإدخال
   أي أن الفريق المحاسبي يلتزم باختيار البعد الصحيح عند تسجيل العمليات.

---

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

سير العمل المعتاد لاستخدام بعد محاسبي يكون كالتالي:

1. تحديد البعد المحاسبي
   مثل: مشروع، فرع، إدارة، حملة.

2. ربط البعد بالعمليات المالية
   عند تسجيل المصروفات أو الإيرادات، يتم اختيار البعد المناسب.

3. تسجيل العمليات اليومية كالمعتاد
   لا يتغير أسلوب العمل اليومي، فقط تتم إضافة معلومة إضافية.

4. استخدام التقارير المالية
   لاحقاً، يمكن عرض النتائج المالية:

   • حسب كل مشروع
   • حسب كل فرع
   • أو مقارنة الأداء بين الأبعاد المختلفة

بهذا الشكل، يخدم بعد محاسبي الإدارة المالية والإدارة التنفيذية في نفس الوقت.

---

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها ضرورياً

يصبح بعد محاسبي ضرورياً بشكل خاص في الحالات التالية:

• شركات متعددة الفروع
  لمعرفة أداء كل فرع على حدة.

• شركات تعمل بالمشاريع
  لمعرفة ربحية كل مشروع بدقة.

• المنظمات الكبيرة متعددة الإدارات
  لمراقبة ميزانية كل إدارة.

• شركات الخدمات أو الاستشارات
  لتحليل التكاليف والإيرادات حسب العميل.

• الإدارة العليا
  عند الحاجة لتقارير واضحة تدعم اتخاذ القرار.

---

اعتبارات مهمة للمستخدمين

عند استخدام بعد محاسبي، انتبه لما يلي:

• البساطة أفضل
  لا تُكثر من الأبعاد إلا عند وجود حاجة حقيقية.

• الالتزام في الإدخال
  نسيان اختيار البعد يؤدي إلى تقارير غير دقيقة.

• استخدامه لأغراض إدارية وليس محاسبية بحتة
  الهدف هو التحليل واتخاذ القرار، لا تعقيد الحسابات.

• مراجعته دورياً
  تأكد أن الأبعاد المستخدمة ما زالت تعكس واقع العمل الحالي.

---

خلاصة

بعد محاسبي هو أداة قوية داخل دفاتر تمنحك رؤية أعمق لأرقامك المالية، وتحوّل المحاسبة من مجرد تسجيل أرقام إلى أداة فعالة لفهم الأداء وتحسين القرارات التجارية.

المعلومات الأساسية

• الوحدة: الحسابات
• نوع المستند: أخرى

الحقول

اسم الحقل	التسمية	النوع	مطلوب	الخيارات	الوصف
document_type	مرجع نوع الوثيقة	رابط	✓	نوع الوثيقة	نوع المستند المرجعي لتطبيق البعد المحاسبي.
label	اسم البعد	البيانات		-	اسم البعد المحاسبي الظاهر في التقارير.
fieldname	اسم الحقل	البيانات		-	اسم الحقل التقني المستخدم للبعد.
dimension_defaults	افتراضيات البعد	جدول		Accounting Dimension Detail	القيم الافتراضية للبعد حسب المستند.
disabled	تعطيل	التحقق من		-	تعطيل استخدام البعد في القيود.

الجداول الفرعية

افتراضيات البعد (البعد المحاسبي التفاصيل)

اسم الحقل	التسمية	النوع	مطلوب	الخيارات	الوصف
company	الشركة	رابط		الشركة	الشركة التي تطبق عليها أبعاد المحاسبة في دفاتر
reference_document	وثيقة مرجعية	رابط		نوع الوثيقة	نوع المستند المرجعي المرتبط بتطبيق البعد في دفاتر
default_dimension	البعد الافتراضى	الارتباط الحيوي		reference_document	القيمة الافتراضية للبعد المحاسبي حسب المستند في دفاتر
mandatoryforbs	مطلوب لقائمة الميزانية	التحقق من		-	إلزامي لأبعاد قيود الميزانية العمومية في دفاتر
mandatoryforpl	إلزامي لحساب الربح والخسارة	التحقق من		-	إلزامي لأبعاد قيود الأرباح والخسائر في دفاتر
automaticallypostbalancingaccountingentry	نشر القيد المحاسبي المتوازن تلقائيًا	التحقق من		-	ينشئ قيداً محاسبياً موازناً تلقائياً عند التسجيل في دفاتر
offsetting_account	حساب الموازنه	رابط		حساب	الحساب المقابل المستخدم لموازنة القيود المحاسبية في دفاتر

الصلاحيات

الدور	قراءة	كتابة	إنشاء	حذف	إرسال	إلغاء
System Manager	✓	✓	✓	✓
Accounts Manager	✓	✓	✓	✓